IT-Labs GmbH Knowledge Base - Überblick Rechtesets

Rechteset	Beschreibung
Abgeschlossene Dokumente ändern	Durch dieses Recht können bereits abgeschlossene Dokumente wieder geöffnet und bearbeitet werden. Vergabe theoretisch an alle Benutzer möglich. Normalerweise Vergabe nur an Personen mit Admin-Funktion / Innendienst.
Abrechnung - bearbeiten	Durch diese Berechtigung kann sich der User im Webportal anmelden und abrechnungsrelevante Inhalte bearbeiten. ❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.
Abrechnung - lesen	Durch diese Berechtigung kann sich der User im Webportal anmelden und abrechnungsrelevante Inhalte einsehen, aber nicht bearbeiten. ❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.
Aktivitäten	Dieses Rechteset ermöglicht die Anlage von Terminen, bei Patienten, Pflegeheimen und Kliniken.
Anlagen archivieren	Mit diesem Rechteset können Anlagen in Alberta gelöscht werden. Vergabe theoretisch an alle Benutzer möglich. Normalerweise Vergabe nur an Personen mit Admin-Funktion / Innendienst.
Artikel lesend	Recht Artikel einzusehen (Einblendung Menüpunkt "Artikel")
Artikel und Verträge	Mit diesem Rechteset kann der Benutzer Verträge für Kassen anlegen und bearbeiten. Zusätzlich kann der Benutzer Artikel anlegen und bearbeiten. ❗ nur an Artikel- und Vertragsmanagement
Artikelmanagement	Mit diesem Rechteset kann man Artikel anlegen und bearbeiten ❗ nur an Artikel- und Vertragsmanagement
Aufgaben	Diese Funktion wird für das Aufgaben-Management in Alberta genutzt. ❗ steht aktuell nur Kunden in Verbindung mit Kuma Next Gen zur Verfügung.
Außendienst	Standard-Berechtigung für Außendienstmitarbeiter. Es umfasst die Rechte für: Patienten erstellen/ bearbeiten Dokumente erstellen/ bearbeiten Versorgungen erstellen/ bearbeiten Bestellungen erstellen/ bearbeiten Anlagen erstellen
Außendienst (Artikel lesend)	Dieses Rechteset umfasst die gleichen Rechte, wie das Rechteset "Außendienst" und zusätzlich noch das lesende Rechte Artikel einzusehen (Einblendung Menüpunkt "Artikel")
Außendienst (Notizen nur lesen)	Dieses Rechteset umfasst die gleichen Rechte, wie das Rechteset "Außendienst (Artikel lesend)" und zusätzlich die Berechtigung, Notizen zu lesen (kein Erstellen und Bearbeiten)
Außendienst (ohne Notizen bearbeiten)	Dieses Rechteset umfasst die gleichen Rechte, wie das Rechteset "Außendienst (Artikel lesend)" und zusätzlich die Berechtigung, Notizen zu erstellen und zu lesen (kein Bearbeiten)
Formulare bearbeiten	Benutzer mit diesem Rechteset können im Formularmanager von Alberta Formulare inhaltlich definieren und das Design bestimmen (der Menüpunkt "Formulare" wird eingeblendet). ❗ nur an Dokumentenmanagement
Ids anzeigen	Mit diesem Rechteset werden dem Benutzer verschiedene IDs in Alberta angezeigt. Zum Beispiel für Patienten, Dokumenten, Bestellungen usw. Vergabe theoretisch an alle Benutzer möglich. Normalerweise Vergabe nur an Personen mit Admin-Funktion / Innendienst.
Innendienst	Das ist die Standard-Berechtigung für Innendienstmitarbeiter. Es umfasst die Rechte für: Patienten erstellen/ bearbeiten Dokumente erstellen/ bearbeiten Versorgungsvorschläge erstellen/ bearbeiten Bestellungen erstellen/ bearbeiten Anlagen erstellen Patientnotiz erstellen/ bearbeiten/ löschen Änderung Apotheke in der Versorgung
Institutionen: Ansprechpartner, Notizen	Mit diesem Rechteset können die Benutzer alle Institutionen einsehen und selbständig Ansprechpartner und Notizen anlegen bzw. bearbeiten.
Institutionen: Untereinheiten, Ansprechpartner, Notizen	Mit diesem Rechteset können die Benutzer alle Institutionen einsehen und selbständig Untereinheiten, Ansprechpartner und Notizen anlegen bzw. bearbeiten.
IV Bestellung ausblenden	Blendet bei IV-Versorgungen (zum Beispiel PE und Schmerz) die Möglichkeit aus, eine Bestellung anzulegen.
Kalenderlink	Mit diesem Recht wird in den Einstellungen der Abschnitt "Kalender" angezeigt und es besteht die Möglichkeit, den Kalenderlink zu kopieren.
Kalenderlink - mit Outlook	Mit diesem Recht wird in den Einstellungen der Abschnitt "Kalender" angezeigt und es besteht die Möglichkeit, den Kalenderlink zu kopieren und direkt über eine Aktion in Outlook zu integrieren ❗ Hierfür ist vorher unbedingt die Office 365 Anbindung notwendig!
Leistungen buchen	Ermöglicht es, Leistungsaufträge aus Versorgungen heraus zu erstellen (der Button "Leistungsauftrag erstellen" wird eingeblendet) ❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.
Leistungsaufgaben bearbeiten	Es können Aufgaben aus Leistungsaufträgen erstellt und bearbeitet werden, die Aufgaben können bearbeitet werden (Erstellung von Terminen und Dokumentationen). ❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.
Leistungsaufgaben lesen	Es können Aufgaben aus Leistungsaufträgen eingesehen, aber nicht bearbeitet werden (nur lesende Funktion) ❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.
Leistungsaufgaben stornieren	Es können Leistungsaufgaben zusätzlich zur normalen Bearbeitung auch storniert werden. ❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.
Liste Bestellungen	Mit diesem Rechteset wird der User berechtigt, den Untermenüpunkt "Bestellungen" einsehen zu können. Die Einträge sind dabei bezogen auf die Region des Users. ❗ Vorher Grundeinstellungen mit IT-Labs abklären (Zusatzmodul).
Liste Bestellungen alle Regionen	Mit diesem Rechteset wird der User berechtigt, den Untermenüpunkt "Bestellungen" einsehen zu können. Die Einträge sind dabei regionenübergreifend. ❗ Vorher Grundeinstellungen mit IT-Labs abklären (Zusatzmodul).
Liste Bestellungen Export	Es wird über einen Button für die User die Möglichkeit eingeblendet, die Bestellliste zu exportieren (Excel). ❗ Vorher Grundeinstellungen mit IT-Labs abklären (Zusatzmodul).
Liste Dokumente	Mit diesem Rechteset wird der User berechtigt, den Untermenüpunkt "Dokumente" einsehen zu können. Die Einträge sind dabei bezogen auf die Region des Users. ❗ Vorher Grundeinstellungen mit IT-Labs abklären (Zusatzmodul).
Liste Dokumente alle Regionen	Mit diesem Rechteset wird der User berechtigt, den Untermenüpunkt "Dokumente" einsehen zu können. Die Einträge sind dabei regionenübergreifend. ❗ Vorher Grundeinstellungen mit IT-Labs abklären (Zusatzmodul).
Liste Dokumente Export	Es wird über einen Button für die User die Möglichkeit eingeblendet, die Dokumentenliste zu exportieren (Excel). ❗ Vorher Grundeinstellungen mit IT-Labs abklären (Zusatzmodul).
Liste Leistungsaufgaben	Mit diesem Rechteset wird der User berechtigt, den Untermenüpunkt "Leistungsaufgaben" einsehen zu können. Die Einträge sind dabei bezogen auf die Region des Users. ❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.
Liste Leistungsaufgaben alle Regionen	Mit diesem Rechteset wird der User berechtigt, den Untermenüpunkt "Leistungsaufgaben" einsehen zu können. Die Einträge sind dabei regionenübergreifend. ❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.
Liste Leistungsaufgaben Export	Es wird über einen Button für die User die Möglichkeit eingeblendet, die Leistungsaufgabenliste zu exportieren (Excel). ❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.
Liste Leistungsaufträge	Mit diesem Rechteset wird der User berechtigt, den Untermenüpunkt "Leistungsaufträge" einsehen zu können. Die Einträge sind dabei bezogen auf die Region des Users. ❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.
Liste Leistungsaufträge alle Regionen	Mit diesem Rechteset wird der User berechtigt, den Untermenüpunkt "Leistungsaufträge" einsehen zu können. Die Einträge sind dabei regionenübergreifend. ❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.
Liste Leistungsaufträge Export	Es wird über einen Button für die User die Möglichkeit eingeblendet, die Leistungsaufträgeliste zu exportieren (Excel). ❗ Nur für Kunden, die unter die Kategorie "spezialisierte Leistungserbringer" fallen.
Maximalmengen	Mit diesem Rechteset können Benutzer (Serien-)Bestellungen abschicken, bei denen die Maximalmenge überschritten wurde. Es wird normalerweise nicht an normale Benutzer vergeben (Therapiemanagement).
Minimalrechte (Patient)	Dieses Rechteset ermöglicht den lesenden Zugriff auf die Patientenstammdaten.
Notizen löschen	Ermöglicht es dem Benutzer, Notizen am Patienten zu entfernen.
Online-Suche	Durch dieses Recht wird dem User ermöglicht, online nach Patienten aus anderen Regionen suchen zu können.
OP-Datum anzeigen	-
Patienten deaktivieren	Für Kunden die auf der Basis von Patienten pro Monat abrechnen, ermöglicht dieses Rechteset die "Deaktivierung" und "Aktivierung" für die Abrechnung. ❗❗❗ nur bei gesondertem Bezahlmodel Nicht verwechseln mit dem normalen Status-Setzen am Patient!
Patienten zusammenführen	Mit diesem Recht können Patientenduplikate zusammengeführt werden. ❗ Vergabe theoretisch an alle Benutzer möglich. Normalerweise Vergabe nur an Personen mit Admin-Funktion / Innendienst.
Patienten-App Anlagen	Anzeige von Anlagen in der Patientenakte aus der Patienten-App kommend ❗ Verwendung des Zusatzmoduls "Patienten-App" notwendig.
Patientenakte nur lesend	Dieses Rechteset ermöglicht den lesenden Zugriff auf die Patientenakte.
Patientenakte bearbeiten	Dieses Rechteset ermöglicht ausschließlich die Bearbeitung der Patientenakte.
Produkt- und Vertragsmanagement	Mit diesem Rechteset kann der Benutzer Verträge für Kassen, Artikel, Warengruppen und Standard-VV anlegen/ bearbeiten.
Rechteverwaltung	Dieses Rechteset ermöglich dem Benutzer, weitere Benutzer, Gruppen und Regionen anzulegen und zu bearbeiten. ❗❗ nur für Benutzermanagement
Retouren bearbeiten	Mit dieser Berechtigung können Benutzer in einem Versorgungsvorschlag eine Retoure zu einem Patienten erstellen. ❗ Vorherige Konfiguration nötig.
Retouren lesen	Mit dieser Berechtigung können Benutzer Retouren einsehen aber nicht bearbeiten. ❗ Vorherige Konfiguration nötig.
Sync permissions	-
Vertrag in VV-Details	Benutzer mit diesem Rechteset sehen bei den Versorgungsvorschlägen den entsprechenden Vertrag der in Alberta gezogen wurde.
Video-Chat	Mit dieser Berechtigungen kann in Alberta der Video-Chat genutzt werden. ❗ Verwendung des Zusatzmoduls "Patienten-App" notwendig.
Vorlagenentwürfe anzeigen	Benutzer mit diesem Rechteset sehen Formulare auch dann, wenn der Status auf "Entwurf" steht.
VV Apothekenänderung	Benutzer mit diesem Recht können im Versorgungsvorschlag die Apotheke verändern. Wenn dieses Recht nicht gesetzt wird, ist der einzige Ort an dem eine Apotheke angelegt werden kann die Stammdaten.
Zuzahlungsabfrage	Über dieses Recht wird die Live-Zuzahlungsabfrage ermöglich. ❗❗❗ Dieses Recht darf nur in Abstimmung mit IT-Labs gesetzt werden, da an der Schnittstelle anpassen erfolgen müssen. Wird es doch verwendet führt es zu Schwierigkeiten bei der manuellen Eingabe der Zuzahlungsbefreiung.
Zuzahlungsbefreiung ohne Bild	Benutzer mit diesem Rechteset können ein Zuzahlungsbefreiungsdatum hinterlegen, ohne Bild mit dem Zuzahlungsbefreiungsausweis zu hinterlegen.