Mit dem UAT Update am 27.04.2026 steht die Alberta MDR Version 3.13.0 zur Verfügung.
Das geplante Update auf die Live Umgebung findet am 08.06.2026 statt.
🆕 Allgemeine Neuerungen 🆕
✨Entwurf, Bearbeitung und Kopie bei Therapieübergreifenden Versorgungsdokumenten
Therapieübergreifende Versorgungsdokumente konnten bisher nicht zwischengespeichert oder kopiert werden. Die Dokumentation musste in einem Schritt abgeschlossen werden; Korrekturen nach dem Speichern waren nicht möglich.
Neuerung:
- Entwurf speichern: Dokumente können jederzeit als Entwurf gespeichert werden, ohne dass Pflichtfelder ausgefüllt sein müssen. Die Pflichtfeld-Validierung greift erst beim finalen Abschluss. Dokumente im Status „Entwurf" werden nicht über die Schnittstelle abgeholt.
- Bearbeiten: Dokumente im Status „Entwurf" oder „Offen" können nachträglich vollständig bearbeitet werden. Dokumente im Status „Abgeschlossen" sind nicht mehr editierbar.
- Kopieren: Dokumente im Status „Offen" oder „Abgeschlossen" können kopiert werden. Die Artikeldaten werden dabei 1:1 aus dem Quelldokument übernommen. Dokumente im Status „Entwurf" können nicht kopiert werden.
Optimierte Anzeige von Hinweisen und Warnungen im Patientenüberblick
Bisher waren kritische Warnungen und wichtige Hinweise zu einem Patienten im Überblick oft weit unten positioniert. Um diese zu finden, mussten Anwender oft scrollen – mit dem Risiko, essenzielle Informationen wie Allergien zu übersehen.
Mit diesem Release wurde die Priorität und Sichtbarkeit von Warnungen und Hinweisen grundlegend verbessert:
- Sofortige Sichtbarkeit: Warnungen und Hinweise werden nun direkt im oberen Bereich des Patientenüberblicks angezeigt.
- Farbleitsystem für Warnstufen:
- Hinweis: gelbe Infobox
- Warnung: rote Infobox
- Intelligente Priorisierung: Es werden jeweils nur der aktuellste Hinweis und die aktuellste Warnung angezeigt, um die Übersichtlichkeit zu wahren.
- Platzsparende Automatisierung: Liegen keine Notizen vor, wird der gesamte Abschnitt „Notizen" inklusive Überschrift automatisch ausgeblendet.
- Prozess-Optimierung: Ein neuer Button „Alle öffnen" führt direkt zur vollständigen Notiz-Historie des Patienten.
Verbesserung des Prozesses "Wunde als abgeheilt markieren"
Wir haben den Prozess, um Wunddokumentationen bzw. bestimmte Lokalisationen als abgeheilt zu markieren, verbessert.
Mit diesem Umbau wollen wir sichergehen, dass Wunden nicht aus versehen als abgeheilt markiert werden und das der Prozess für die Alberta UserInnen besser verständlich ist.
Neuerung:
- Es gibt eine neue Aktion im Aktionsbutton "Lokalisation als abgeheilt markieren.
- Wird diese Aktion angewählt, erscheinen in einem Auswahldialog alle vorhandenen Wundlokalisationen.
- Nach Auswahl der entsprechenden Lokalisation werden die zugehörigen Dokumentationen in die Ansicht "Nur Abgeheilte" verschoben.
- Es wird zudem eine Information am unteren Bildschirmrand angezeigt, sobald der Prozess abgeschlossen ist.
- Der Prozess, um den Abgeheilt-Status wieder zu entfernen wurde ebenso angepasst. Auch diese Aktion findet sich nun im Aktionsbutton "Abgeheilt-Status entfernen".
- Mit Klick auf die Aktion werden in diesem Fall alle Wundlokalisationen angezeigt, die aktuell als abgeheilt markiert sind.
- Mit Klick auf die entsprechende Lokalisation wird der Abgeheilt-Status entfernt und die Dokumentationen erscheinen alle wieder in der Anzeige "Nach Therapie".
Abgeheilte Wundlokalisationen sollen keine Auswirkung mehr auf aktuelle Therapieverläufe haben
Bisher wurden auch Wunddokumentationen, die als abgeheilt markiert wurden, bei neueren Dokumentationen in den Therapieverläufen berücksichtigt.
Gab es also bei einem Patienten zu einem späteren Zeitpunkt eine neue Wunde an der gleichen Lokalisationen, die aber in keinem Zusammenhang standen, wurden die Werte trotzdem in den Therapieverläufen mit berücksichtigt.
Neuerung: Wir haben die Therapieverläufe so angepasst, dass Dokumentationen, die als abgeheilt markiert wurden, keine Auswirkung mehr haben und nicht in den neuen Therapieverläufen gelistet werden.
Manuelle Datumseingabe bei der Wundvermessung möglich
- Bei der Wundvermessung ist es jetzt möglich, Datumsfelder so zu konfigurieren, dass nicht das Erstelldatum der Dokumentation sondern ein manuell anpassbares Datum verwendet wird.
- Sollte hier Interesse bestehen, gerne das Support- oder Projektmanagement Team von Alberta kontaktieren!
Filteroption nach Ärzten in der Patientenliste
- In der Patientenliste in Alberta kann jetzt nach Ärzten gefiltert werden.
- Dafür gibt es im Filter die Option "Arzt auswählen".
- Wird hier ein Arzt ausgesucht und der Filter gespeichert, wird die Patientenliste nach Patienten durchsucht, bei denen dieser Arzt direkt in der Patientenakte hinterlegt ist.
- Sollen auch die in den Versorgungen hinterlegten, therapiespezifischen Ärzte in die Suche mit einbezogen werden, muss dies über die Checkbox "Versorgungen in Arztsuche einbeziehen" bestätigt werden.
Anpassungen der Tabs in der Listenansicht "Bestellungen"
Neuerungen:
- Bei Kunden, die unsere Rezeptanforderung nicht nutzen, wird der Tab "Fehlendes Rezept" jetzt nicht mehr angezeigt.
- Des Weiteren wurde die Logik im Tab "Keine Folgebestellungen" überarbeitet, sodass der Rezeptstatus bei dieser Kundengruppe auch keine Auswirkung mehr auf die angezeigten Suchergebnisse hat.
Überarbeitung Suche nach Institutionen und Artikeln
- An mehreren Stellen in Alberta war es möglich, sich mit der Eingabe von *** (oder *****) alle Suchergebnisse anzeigen zu lassen.
- Dies hat häufig zu Problemen geführt, da je nach Suche mehrere 1000 Ergebnisse angezeigt werden mussten.
Neuerung:
- Wir haben deswegen aufgrund von Performanceoptimierungen diese Suchoptionen entfernt.
- Es ist jetzt nur noch möglich, an folgenden Stellen nach konkreten Eingaben zu suchen:
- Menüpunkt CRM: Suche nach Apotheken, Ärzten, Kliniken, Pflegediensten und Pflegeheimen
- Menüpunkt Artikel
Mölnlycke Health Care GmbH – Vorlagen und SVVs
In Kooperation mit Mölnlycke Health Care GmbH und dem Projekt „leitliniengerechte Versorgung bei Ulcus cruris venosum“ haben wir folgende Neuerungen für unsere Kunden umgesetzt:
- Vorlagen: In Zusammenarbeit mit Mölnlycke und einem standardisierten Behandlungspfad gemäß der neuesten S2k-Leitlinie für Ulcus cruris venosum haben wir die neue Vorlage „Dokumentation Ulcus cruris Mölnlycke“ erstellt. Hier können die Indikationen Ulcus cruris venosum, arteriosum und arterio-venös klinisch akkurat dokumentiert werden.
- Standardversorgungsvorschlag: Gemeinsam mit dem Hersteller wurden drei feste SVVs für die Therapieart Ulcus cruris venosum in Alberta integriert.
Bei Rückfragen oder Interesse an den neuen Vorlagen oder SVVs wenden Sie sich bitte an:
Jessica Stier · Mail: j.stier@it-labs.de · Tel.: 0176 45865937
Neue optionale Konfigurationsmöglichkeiten für den Bestellprozess in Alberta
Bei dieser Neuerung handelt es sich um drei optionale Konfigurationsmöglichkeiten in Alberta. Diese Funktionalitäten sind nicht automatisch eingestellt - sollte Interesse bestehen, bitte den Support oder zuständigen Projektmanager direkt ansprechen 😊
1) Das Hinzufügen von Anlagen ist nur bei bestimmten Bestellstatus möglich
- Zu jeder Bestellung in Alberta können Anlagen (Aktion "Anlage hinzufügen") hinterlegt werden, z.B. die passende Rezeptkopie direkt zur Bestellung.
- Neuerung: es ist jetzt möglich, dass Anlagen nur bei bestimmten Bestellstatus hinzugefügt werden können. So ist es z.B. möglich, Anlagen nur bei Bestellungen zu hinterlegen, die noch nicht an das Warenwirtschaftssystem übertragen worden sind.
2) Das Erstellen von Rezeptanforderungen oder Änderung des Rezeptstatus ist nur bei bestimmten Bestellstatus möglich
- Zu jeder Bestellung in Alberta können Rezeptanforderungen generiert werden und der Rezeptstatus eingestellt werden.
- Neuerung: es ist jetzt möglich, dass die Aktionen zur Rezeptanforderung nur bei bestimmten Bestellstatus hinzugefügt werden können. So ist es z.B. möglich, dass Rezepte nur bei Bestellungen angefordert werden können, die noch nicht an das Warenwirtschaftssystem übertragen worden sind.
3) Die Änderung des Rezeptstatus ist nur möglich, wenn das Rezept als Anlage an der Bestellung hochgeladen wurde
- An jeder Bestellung in Alberta kann der Rezeptstatus eingestellt werden.
- Neuerung: es ist nur möglich, den Rezeptstatus zu setzen, wenn das Rezept als Anlage (Originalrezept oder Rezeptkopie) direkt an der Bestellung hochgeladen wurde.
Anzeige von Dokumentenvorlagen nach Benutzergruppen
Die Anzeige der Dokumentenvorlagen in Alberta kann nun nach Benutzergruppen in Alberta eingeschränkt werden. Diese Einstellung ist nicht automatisch sichtbar - bei Interesse gerne direkt das Support oder Projektteam kontaktieren! 😊
Ein möglicher Anwendungsfall wären z.B. eigene Dokumentenvorlagen, die nur für bestimmte Freelancer freigeschaltet werden sollen. Eine weiterführende Erklärung zur Einstellung findest du unter diesem Link: Besonderheit - Dokumente nach Gruppen anzeigen lassen
Übernahme des Vermittlers aus den Patientenstammdaten
In Alberta kann bei der Bearbeitung der Patientenakte in den internen Daten der Vermittler angegeben werden. Dabei wird zuerst die Art des Vermittlers (z.B. Pflegeheim oder Arzt) angegeben und anschließend die konkrete Institution hinterlegt.
Neuerung: Nach der Auswahl der Art des Vermittlers fragt Alberta nun automatisch ab, ob die Daten, die bereits beim Patienten hinterlegt sind, übernommen werden sollen:
Stabilitäts- und Performance-Verbesserungen
In diesem Update haben wir im Hintergrund technische Verbesserungen umgesetzt, die die Sicherheit und Stabilität unserer App weiter optimieren. Diese Anpassungen betreffen insbesondere die Anmeldung, die Datensynchronisation sowie die allgemeine Performance, wodurch die App im Arbeitsalltag zuverlässiger wird.
Die Optimierungen im Detail:
Spürbar flüssigere und ressourcenschonende Verarbeitung großer Datenmengen.
Reibungsloser Login, auch nach Ablauf eines Sitzungstokens.
Stabilerer Datenabgleich bei Start einer Synchronisation, z.B. bei Wechsel vom Offline- in den Onlinemodus oder beim Login.
Neue optionale Konfigurationsmöglichkeit für den Bestellprozess in Alberta - Bestellungen abhängig vom Versorgungsstatus abschicken
Hinweis: Bei dieser Neuerung handelt es sich um eine optionale Konfigurationsmöglichkeiten in Alberta. Diese Funktionalität ist nicht automatisch eingestellt - sollte Interesse bestehen, bitte den Support oder zuständigen Projektmanager direkt ansprechen 😊
Bisher konnten Bestellungen unabhängig vom Status der dazugehörigen Versorgung abgeschickt werden. Dies führte gelegentlich dazu, dass Bestellungen ausgelöst wurden, während die Versorgung noch im Status „angelegt“ (Entwurf) verweilte. In der Folge fehlten dem Innendienst oder dem ERP-System wichtige Daten zur Bestellung, was zu manuellem Klärungsaufwand und Prozessverzögerungen führte.
Neuerung: Wir haben eine neue Mandantenkonfiguration eingeführt, mit der die Prozesssicherheit erhöht wird. Ist diese aktiv, wird der Versand von Bestellungen technisch validiert:
Bestell-Sperre: Eine Bestellung kann erst dann abgeschickt werden, wenn die verknüpfte Versorgung erfolgreich den Status „übermittelt“ erreicht hat.
Benutzerführung: Ist die Versorgung noch im Entwurfsstatus (oder wurde durch Bearbeitung darauf zurückgesetzt), wird ein entsprechender Warnhinweis angezeigt.
Neue Version unseres Formulargenerators
Wir arbeiten aktuell an der Weiterentwicklung unseres Formulargenerators bzw. an der Integration in unser Portal. Als ersten sichtbaren Schritt entfernen wir den Menüpunkt "Formulare" aus Alberta. Bitte in der Zwischenzeit den Formulargenerator einfach direkt über die URL https://formulare.halloalberta.de aufrufen. Mit den darauf folgenden Updates warten weitere Neuerungen!
Mehrere Bestellstatus als vordefinierte Filteroptionen in der Bestellliste möglich
In Alberta ist es möglich, die Listenansicht der Bestellungen durch Voreinstellungen abzufiltern, sodass beim Öffnen bereits einer oder mehrere Filter gesetzt sind und nicht alle Bestellungen auf einmal geladen werden müssen. Diese können dann manuell durch die UserInnen angepasst werden.
Bisher war es hier nicht möglich, hier auf mehr als einen Bestellstatus abzufiltern. Wir haben diese Funktionalität erweitert, sodass in der Voreinstellung auf mehrere Bestellstatus gefiltert werden kann.
Hinweis: gerne jederzeit an unser Projekt- oder Supportteam wenden, wenn Fragen zu den Filteroptionen bestehen.
Sichtbarkeit des Menüpunkts "Portal" für Benutzerverwaltung von Alberta Connect
UserInnen mit Berechtigungen für die Benutzerverwaltung von Alberta Connect sehen nun im Hauptmenü auch den Menüpunkt "Portal", über diesen man direkt zum Alberta Portal gelangt.
Hinweis: diese Neuerung ist nur für UserInnen mit der Berechtigung für die Benutzerverwaltung von Alberta Connect relevant. Wenn dein Unternehmen Alberta Connect noch nicht nutzt, kannst du dich jederzeit an das Support- oder Projektteam von Alberta wenden! 😊
Benutzermanagement von Alberta Connect - Verbesserung in der Benutzeroberfläche
Mit diesem Update wurden Verbesserungen im Bereich des Benutzermanagements vorgenommen, die die Bedienung einfacher und zuverlässiger machen:
- Eindeutige
Auswahl von Institutionen: Beim Hinzufügen von Benutzern wird neben
dem Namen jetzt auch der Standort angezeigt – hilfreich zur Unterscheidung
von Ärzten mit demselben Namen.
- Zuverlässige
Prüfung von E-Mail-Adressen: Das System erkennt nun mehr fehlerhafte
oder unvollständige Eingaben und weist direkt darauf hin.
- Allgemeine Verbesserungen der Benutzeroberfläche: Verschiedene kleinere Darstellungs- und Bedienungsfehler wurden behoben – die Oberfläche verhält sich nun konsistenter und intuitiver.
🐞 Behobene Fehler 🐞
Kontaktdaten werden in ambulanten Patiententerminen nicht mehr vor belegt
Wollte man einen Termin bei einem Patienten erstellen und hat die Terminart "Ambulant" ausgewählt, wurden die vor belegten Patientendaten (Name und Adressdaten) in einzelnen Fällen aus dem Termin entfernt. Dies ist vor allem aufgetreten, wenn die Terminart gewechselt wurde.
Wir haben den Fehler behoben, sodass die Patientendaten auch beim Wechsel der Terminart bestehen bleiben und nicht manuell ergänzt werden müssen.
Falsche Datumsangabe in Wundverlaufsdokumentationen
Bei der Wundvermessung ist es grundsätzlich möglich, dass das Datum der Dokumentation automatisch verwendet wird oder dass das Datum manuell gesetzt wird. Bei der manuellen Datumsauswahl gab es einen Fehler bei der Anzeige auf den fertigen PDFs, hier wurde das Datum zwar korrekt in der tabellarischen Ansicht, aber nicht unterhalb der Wundbilder angezeigt.
Wir haben den Fehler behoben, sodass die Datumsanzeige nun korrekt funktioniert.
Bilder aus Dokument wurden mobil nicht angezeigt
- Vereinzelt hatten wir bei einigen Dokumenten die Problematik, dass dort hinterlegte Bilder mobil nicht angezeigt wurden.
- Wichtig: es handelt sich um fest hinterlegte Bilder in der Dokumentenvorlage (z.B. Wundpuppen um Lokalisationen ggfs. ausführlicher zu markieren) - nicht Bilder, die über die Kamera/Fotobibliothek in Alberta hochgeladen wurden.
- Neuerung: Wir haben hier eine Verbesserung eingebaut, sodass die Bilder auch mobil angezeigt werden.
Aktionen werden bei zu kleinen Smartphones überlagert
- Vereinzelt kam es bei sehr kleinen Smartphones (z.B. iPhone SE) zu einer problematischen Anzeige bei den Aktionen.
- Waren zu viele Aktionen möglich (z.B. in der Detailansicht von Bestellungen), wurden die obersten Aktionen vom Header überlagert.
- Neuerung: Wir haben hier das UI angepasst, sodass die Aktionen nun wieder vollständig sichtbar sind.
E-Mails bei der E-Mail Schnittstelle: Außendienst wird falsch angezeigt
- Bei den E-Mails, die aus Alberta zu Patientenneuanlagen oder Bestellungen verschickt werden, wurde der Außendienst nicht korrekt angezeigt. Fälschlicherweise stand dort "[object Object]".
- Neuerung: Wir haben diesen Anzeigefehler korrigiert.
Fehler beim Teilen von mehreren Dokumenten mit gleicher Uhrzeit
- Für den Sonderfall, dass mehrere Dokumente mit gleicher Therapie, Therapieart, Name und Uhrzeit existieren und diese gleichzeitig über die Mehrfachauswahl über ein Mobilgerät via Outlook geteilt werden, kam es zu einem Fehler.
- Es wurden hier nicht alle Dokumente versendet sondern nur eines davon mehrfach
- Neuerung: Wir haben diesen Fehler behoben, die Dokumente werden jetzt alle korrekt versendet.
Dokumentenvorlage kann bei Rezept- oder Verordnungsanforderungen nicht geladen werden
- Vereinzelt konnte die Dokumentenvorlage für Verordnungsanforderungen (bei Leistungsaufträgen) oder Rezeptanforderungen (bei Bestellungen) nicht geladen werden.
- Ursache hierfür waren archivierte Leistungsaufträge oder Bestellungen.
- Neuerung: Wir haben hier die Logik angepasst, dass archivierte Datensätze keine Auswirkungen auf die Rezept- oder Verordnungsanforderungen haben.
Verordnungsdatum wird nicht korrekt gesetzt
- Wurde auf einem Mobilgerät bei einem Leistungsauftrag eine Verordnung angefordert, bei dem vorher noch keine Verordnung als Anlage hochgeladen wurde, wurde das Verordnungsdatum (das während der Genehmigungsanforderung angegeben wurde) nicht korrekt gesetzt.
- Neuerung: Wir haben den Fehler angepasst, das Datum wird jetzt korrekt gesetzt.
Patient kann ohne Krankenkasse gespeichert werden
Wurde bei einem Patienten die Kostenträgerart von "gesetzlicher Kostenträger" wieder auf "gesetzlicher Kostenträger" geändert, wurde die hinterlegte Krankenkasse entfernt und der Patient konnte ohne konkrete Kasse gespeichert werden.
Neuerung: Bei der Änderung der Kostenträgerart von "gesetzlicher Kostenträger" wieder auf "gesetzlicher Kostenträger" wird die Krankenkasse nun nicht mehr entfernt. Ein Speichern des Patienten ohne konkrete Krankenkasse ist nicht möglich.
Anzeige der Reichweite wird bei Bestellungen mit "Lieferdatum unbekannt" fälschlicherweise angezeigt
Hinweis: Diese Fehlerbehebung ist nur für Alberta Kunden relevant, bei denen die Einstellung "Lieferdatum unbekannt" in den Bestellungen aktiviert ist.
Bisher wurde fälschlicherweise die Reichweite der Bestellung im Patientenüberblick angezeigt, obwohl die Angabe "Lieferdatum unbekannt" in der Bestellung hinterlegt war.
Neuerung: Bestellungen, bei denen "Lieferdatum unbekannt" hinterlegt ist, haben jetzt keine Auswirkungen mehr auf den Patientenüberblick. Es wird keine Information zu einer möglichen Reichweite mehr angezeigt.
Behobene Überlagerung der Aktionsbuttons auf dem iPhone 15
Bei der Nutzung von Alberta auf dem iPhone 15 (unter iOS 26.2.1) kam es bisher zu Darstellungsproblemen in der Benutzeroberfläche. Beim Versuch, den Rezept- oder Versorgungsstatus zu setzen, wurden die Schaltflächen für „Speichern“ und „Abbrechen“ gegenseitig oder durch andere Elemente überlagert. Dies führte dazu, dass wichtige Aktionen nicht mehr bedient werden konnten und der Statuswechsel blockiert war.
Neuerung: Wir haben das Layout für die betroffenen iOS-Versionen optimiert. Die Schaltflächen werden nun wieder korrekt und getrennt voneinander angezeigt. Das Setzen des Rezept- oder Versorgungsstatus ist auf dem iPhone 15 somit wieder uneingeschränkt und fehlerfrei möglich.
Kontaktdaten werden in ambulanten Patiententerminen nicht mehr vor belegt
Wollte man einen Termin bei einem Patienten erstellen und hat die Terminart "Ambulant" ausgewählt, wurden die vor belegten Patientendaten (Name und Adressdaten) in einzelnen Fällen aus dem Termin entfernt. Dies ist vor allem aufgetreten, wenn die Terminart gewechselt wurde.
Wir haben den Fehler behoben, sodass die Patientendaten auch beim Wechsel der Terminart bestehen bleiben und nicht manuell ergänzt werden müssen.
Falsche Datumsangabe in Wundverlaufsdokumentationen
Bei der Wundvermessung ist es grundsätzlich möglich, dass das Datum der Dokumentation automatisch verwendet wird oder dass das Datum manuell gesetzt wird. Bei der manuellen Datumsauswahl gab es einen Fehler bei der Anzeige auf den fertigen PDFs, hier wurde das Datum zwar korrekt in der tabellarischen Ansicht, aber nicht unterhalb der Wundbilder angezeigt.
Wir haben den Fehler behoben, sodass die Datumsanzeige nun korrekt funktioniert.
Barcode-Scanner auf Android wieder nutzbar
Auf Android-Geräten wurde der Bildschirm nach dem Klick auf den Scan-Button blau und der Scanner reagierte nicht mehr. Dieses Problem betraf sowohl den „Barcodescanner" als auch den „Barcodescanner GS1". Der Fehler wurde behoben – das Scannen funktioniert nun wieder wie gewohnt.
Falsches Routing beim Öffnen einer Versorgung über externen Link
Beim Öffnen einer Versorgung zu einem Patienten über einen externen Link wurde unter Windows die zuvor aufgerufene Versorgung angezeigt – obwohl die URL auf eine andere Versorgung verwies. Der Fehler wurde behoben – externe Links öffnen nun immer die korrekte Versorgung zum gewünschten Patienten.
Falsche Startseite bei fehlendem Abrechnungsrecht
NutzerInnen ohne Abrechnungsrecht, die jedoch über eine andere Funktion (z. B. Connect Benutzerverwaltung oder Formularmanager „Dokumente") Zugriff auf das Alberta Portal hatten, wurden direkt auf die Abrechnungs-Patientenliste weitergeleitet und erhielten eine „Zugriff verweigert"-Meldung. Die Startseite wurde angepasst und richtet sich nun nach den tatsächlich vorhandenen Berechtigungen der NutzerInnen.