1. Grundaufbau des Formulargenerators

    Wie gelangt man zum Formulargenerator?

    Es gibt zwei Möglichkeiten zum Formular-Generator zu gelangen:
    • Über Alberta: Dafür einfach in Alberta im Hauptmenü auf den Menüpunkt "Formulare" klicken.
      Diesen Menüpunkt sieht man nur, wenn man dazu berechtigt ist!
    • Direkt über die URL: Dafür einfach im Browser (wir empfehlen gerne Google Chrome) folgende URL eingeben: https://formulare.halloalberta.de

    Überblick Formulargenerator

    Auf der Seite des Formulargenerators befinden sich folgende Funktionen und Elemente:
    • Aktion "Vorlage hinzufügen": über diesen Button können neue Dokumente bzw. Vorlagen hinzugefügt werden 
    • Logout-Button: hier kann man sich aus dem Formular-Generator abmelden
    • Filter/Suche: über diese Suche können die Vorlagen durchsucht werden. Dabei wird nach dem Titel der Vorlagen gesucht
    • Toggle "Archivierte anzeigen": hier können archivierte Dokumente wieder eingeblendet werden.
    • Verschiedene Abschnitte: je nachdem, welches Alberta-Paket genutzt wird, variieren diese Abschnitte. 
    • Tabellarische Auflistung aller verfügbaren Formulare



    Die verschiedenen Abschnitte

    • Patient: Beinhaltet alle Dokumente mit direktem Patientenbezug, also die im Abschnitt "Dokumente" ausgefüllt werden können, z.B. Anamnesen und Verlaufsdokumentationen
    • CRM-Formulare: Beinhaltet alle Dokumente, die bei Institutionen im CRM (Ärzte, Apotheken, Kliniken, Pflegedienste und -heime) ausgefüllt werden können, z.B. Schulungsprotokolle oder Besuchsberichte
    • Versorgungsdokumente: befindet sich noch in Entwicklung
    • Bestellungen: befindet sich noch in Entwicklung   
    • Direktbestellungen: befindet sich noch in Entwicklung
    • Retoure: Beinhaltet alle Dokumente, die bei Retouren ausgefüllt werden können mit direktem Artikelbezug, z.B. Retourenbegleitscheine
    • Leistungsdokumente: nur bei "Alberta für spezialisierte Leistungserbringer" relevant, beinhaltet den Leistungsnachweis der in Alberta erstellt werden kann
    • Verordnungen: nur bei "Alberta für spezialisierte Leistungserbringer" relevant, beinhaltet die Vorlagen für Verordnungsanforderungen aus Leistungsaufträgen (Muster 12)
    • Rezeptanforderungen: Beinhaltet alle Dokumente, die als Rezeptanforderung verschickt werden können, z.B. Muster 16 oder eine tabellarische Form der Rezeptanforderung

    Tabellarische Auflistung der Formulare - Inhalte der Tabelle

    Status

    • Dokumente können folgende Status haben: Live, Entwurf und Archiviert
    • Entwurf: Alle neu erstellten Dokumente tragen zuerst diesen Status. Sie können in Alberta nur von berechtigten Usern gesehen werden und dienen dem Testen, denn sicherlich will man erst die komplette Funktion und das Layout überprüfen, bevor man seine Kollegen damit arbeiten lässt 😊
    • Live: Dokumente die diesen Status tragen sind für alle User in Alberta sichtbar
    • Archiviert: Archivierte Dokumente (z.B. alte Versionen oder nicht mehr benötigte Vorlagen) werden in Alberta nicht mehr in der Auswahl angezeigt. Die Dokumente können aber weiterhin angezeigt und in dem alten Layout verschickt werden.

    Titel

    • Anzeige des Dokumentennamens, der so auch in Alberta angezeigt wird.

    Therapy

    • Hier ist die am Dokument hinterlegte Therapie aufgelistet.
    • Möchte man z.B. eine Anamnese im Bereich Enterale Ernährung erstellen, die für keine weitern Therapiebereiche notwendig ist, wird hier die Therapie "Enterale Ernährung" hinterlegt.
    • Das Dokument wird also in Alberta nur angezeigt, wenn vom Benutzer auch die Therapie Enterale Ernährung ausgewählt wurde. Im Bereich Wundversorgung wird dieses Dokument dann nicht angezeigt.
    • Es gibt auch die Möglichkeit, mehrere Therapien zu hinterlegen.

    Zuletzt geändert

    • Anzeige des letzten Änderungsdatums des Dokuments.

    Dokumententyp

    • Der Dokumententyp ist nur relevant, wenn in Alberta mit "Erforderlichen Dokumenten" gearbeitet werden soll, z.B. im Rahmen von Krankenkassenverträgen oder Versorgungsvorschlägen.
    • Der Typ (auch "Tag") der hier hinterlegt wird, ist dann später relevant für die Auswahl der erforderlichen Dokumente.

    Version

    • Hier kann die aktuelle Version des Dokuments eingesehen werden. 

    More

     = Es sind Zuweisungen vorhanden
     = Es ist ein Report (PDF) vorhanden

    Über die drei Punkte können weitere Einstellungen am Dokument vorgenommen werden:
    • "Entwurf" / "Live" : Dokumente im Status "Entwurf" können so live genommen werden und Dokumente die im Status "Live" sind können zurück in den Entwurfsmodus gesetzt werden.
    • "Bearbeiten" : Siehe hierfür bitte den Abschnitt "Neue Vorlagen erstellen" 
    • "Duplizieren" : Über diese Aktion kann das Dokument kopiert werden. Bei der Kopie wird automatisch die Versionsnummer nach oben gesetzt, zudem sind Kopien immer automatisch im Status "Entwurf" und tragen im Namen den Zusatz "Copy".
    • "Archivieren" : setzt den Status des Dokuments auf archiviert und blendet dieses aus. Es kann nicht mehr in Alberta ausgewählt oder kopiert werden.


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