✅ Private Zusatzleistungen wie „Kaltplasma“ ohne LNW-Upload abrechnen

Bisher: Für die Abrechnung musste bisher auch für private Zusatzleistungen, zum Beispiel „Kaltplasma“, ein unterschriebener Leistungsnachweis (LNW) im Portal hochgeladen werden. Da dieser Nachweis bei privaten Zusatzleistungen nur der Dokumentation dient, entstand dadurch ein zusätzlicher manueller Arbeitsschritt.

Neu: Ist der LNW einer privaten Zusatzleistung festgeschrieben, kann die Leistung ohne weiteren Upload abgerechnet werden. Das gilt beispielsweise für „Kaltplasma“. Ein Upload bleibt weiterhin optional. Der LNW-Status privater Zusatzleistungen wird in der Leistungsliste neutral in Grau dargestellt.

Details:

• Die Abrechnung wird bei privaten Zusatzleistungen nicht blockiert, wenn kein LNW hochgeladen wurde.

• Optional hochgeladene LNWs bleiben in der Patientenakte einsehbar und der Leistung zugeordnet.

• Für Standardleistungen bleibt der LNW-Upload weiterhin Voraussetzung für die Abrechnung.

• Der bestehende Prozess zum monatlichen Festschreiben von LNWs bleibt unverändert.

📝 Notizen zu Verordnungen erfassen und bearbeiten

Bisher: Für verordnungsbezogene Informationen gab es kein eigenes Notizfeld. Informationen mussten außerhalb der Verordnung dokumentiert werden und waren dadurch schwerer wiederzufinden.

Neu: Zu jeder Verordnung können jetzt optionale Notizen erfasst werden. Die Notizen sind in der Verordnungsliste im Portal, im Patientendashboard des Portals und im Reiter „Leistungen“ sichtbar. Sie können dort direkt erstellt und bearbeitet werden. Änderungen werden zwischen Alberta und dem Portal synchronisiert.

Details:

• Notizen können bis zu 250 Zeichen enthalten.

• In der Verordnungsliste werden Notizen in einer eigenen Spalte angezeigt.

• Die Bearbeitung ist direkt in der Verordnungsliste sowie über das Drei-Punkte-Menü im Patientendashboard möglich.

• Im Reiter „Leistungen“ können Notizen beim Erstellen und Bearbeiten einer Verordnung erfasst werden.

• Zusätzlich werden der Name der zuletzt bearbeitenden Person und das Bearbeitungsdatum angezeigt.

• Eine Verordnung kann weiterhin ohne Notiz erstellt und gespeichert werden.

• Die Notiz gilt nur für den jeweiligen Verordnungszeitraum und kann nicht gesucht oder gefiltert werden.

👤 Bearbeitende Person bei Genehmigungen und Verordnungen sichtbar

Bisher: Bei Genehmigungen und Verordnungen war in den Kacheln „Neueste Genehmigungen“ und „Neueste Verordnungen“ nicht ersichtlich, welcher Mitarbeitende den Eintrag zuletzt bearbeitet hatte. Das erschwerte die Abstimmung und die Klärung von Rückfragen im Team.

Neu: In beiden Kacheln wird jetzt direkt angezeigt, wer zuletzt an der Genehmigung oder Verordnung gearbeitet hat. Die Initialen erscheinen in einem Avatar und sind in der Spalte „Bearb. von“ sichtbar, ohne dass der Eintrag geöffnet werden muss.

Details:

• Angezeigt wird immer die zuletzt bearbeitende Person.

• Beim Überfahren des Avatars wird der vollständige Name angezeigt.

• Wenn keine Person ermittelt werden kann, erscheint der Platzhalter „–“.

💶 Zahlungsziele je Abrechnungsart festlegen

Bisher: Die Zahlungsziele waren systemweit fest vorgegeben. Eine individuelle Anpassung für einzelne Mandanten und Abrechnungsarten war nicht möglich.

Neu: Das Zahlungsziel kann nun je Mandant und Abrechnungsart hinterlegt werden. Neu erstellte Rechnungen verwenden automatisch das passende Zahlungsziel. Dieses wird auch auf der Papierrechnung ausgegeben.

Details:

• Zahlungsziele können getrennt für die Abrechnungsarten Standard (GKV), Privat/Selbstzahler und Zusatzleistungen festgelegt werden.

• Die Eingabe erfolgt in ganzen Tagen.

• Als Standard sind aktuell hinterlegt:

  • Standard (GKV): 30 Tage

  • Privat/Selbstzahler: 14 Tage

  • Zusatzleistungen: 14 Tage

• Wird kein individueller Wert hinterlegt, greift weiterhin der jeweilige Systemstandard.

• Die Konfiguration wird pro Abrechnungs-IK vorgenommen.

Hinweis: Wenn Sie eine Änderung der Zahlungsziele für Ihren Mandanten wünschen, wenden Sie sich bitte an den Support oder Ihre Projektmanagerin beziehungsweise Ihren Projektmanager.

🔎 Verordnungsliste mit getrennten Datumsangaben und erweiterten Filtern

Bisher: In der Verordnungsliste wurden Beginn und Ende einer Verordnung gemeinsam in einer Spalte angezeigt. Der Zeitraumfilter lieferte dadurch teilweise mehr Ergebnisse als benötigt. Wichtige Informationen wie Wundzentrum und Kostenträger waren außerdem nicht direkt in der Liste sichtbar.

Neu: Beginn und Ende einer Verordnung werden nun in separaten Spalten angezeigt. Zusätzlich können beide Daten unabhängig voneinander sowie die Kostenträgerart gefiltert werden. Dadurch lassen sich Verordnungen gezielter finden und relevante Informationen direkt in der Liste ablesen.

Details:

• Die Filter für Beginn und Ende können einzeln oder gemeinsam verwendet werden.

• Nach der Kostenträgerart kann über die Optionen GKV, PKV, Selbstzahler, Berufsgenossenschaft und Sonstige gefiltert werden.

• Die Liste enthält zusätzlich die Spalten „Wundzentrum“ und „Kostenträger“.

• Die Spalte „Wundzentrum“ wird angezeigt, wenn einem Mandanten mehrere Leistungserbringer zugeordnet sind.

• Alle neuen Angaben sind auch im CSV-Export enthalten.

• Eine Sortierung ist nun in den meisten Spalten möglich.

• Die Seitennavigation bleibt unverändert.

📋 Genehmigungsliste mit getrennten Datumsangaben und erweiterten Filtern

Bisher: In der Genehmigungsliste wurden Beginn und Ende einer Genehmigung gemeinsam in einer Spalte angezeigt. Der Zeitraumfilter lieferte dadurch teilweise mehr Ergebnisse als benötigt. Wichtige Informationen wie Wundzentrum und Kostenträger waren außerdem nicht direkt in der Liste sichtbar.

Neu: Beginn und Ende einer Genehmigung werden nun in separaten Spalten angezeigt. Zusätzlich können beide Daten unabhängig voneinander sowie die Kostenträgerart und das Wundzentrum gefiltert werden. Dadurch lassen sich Genehmigungen gezielter finden und relevante Informationen direkt in der Liste ablesen.

Details:

• Die Filter für Beginn und Ende können einzeln oder gemeinsam verwendet werden.

• Nach der Kostenträgerart kann gezielt gefiltert werden.

• Im Filterdialog können ein oder mehrere Wundzentren ausgewählt werden.

• Die Liste enthält zusätzlich die Spalten „Wundzentrum“ und „Kostenträger“.

• Die Spalte „Wundzentrum“ wird angezeigt, wenn einem Mandanten mehrere Leistungserbringer zugeordnet sind.

• Alle neuen Angaben sind auch im CSV-Export enthalten.

• Eine Sortierung ist in den meisten Spalten möglich.

• Die Seitennavigation bleibt unverändert.

🎯 Leistungsnachweise nach Wundzentrum und Kostenträger filtern

Bisher: In der Leistungsnachweisliste konnte nicht nach Wundzentrum oder Kostenträgerart gefiltert werden. Außerdem war das zugeordnete Wundzentrum nicht direkt in der Liste sichtbar. Dadurch war es aufwendiger, Leistungsnachweise gezielt zu finden und zuzuordnen.

Neu: Die Leistungsnachweisliste enthält nun die Spalten „Wundzentrum“ und „Kostenträger“. Zusätzlich kann die Liste nach einem oder mehreren Wundzentren sowie nach der Kostenträgerart gefiltert werden.

Details:

• Für die Kostenträgerart stehen die Optionen GKV, PKV, Selbstzahler, Berufsgenossenschaft und Sonstige zur Verfügung.

• Die neuen Filter können mit allen bestehenden Filtern kombiniert werden.

• Die Filterung berücksichtigt alle Ergebnisse und funktioniert auch über mehrere Seiten hinweg.

• Über „Alle Filter entfernen“ werden auch die neuen Filter zurückgesetzt.

• Ist kein Wundzentrum zugeordnet, wird „–“ angezeigt.

• Die Spalte „Wundzentrum“ wird nur angezeigt, wenn dem Mandanten mehrere Leistungserbringer zugeordnet sind.

🗂️ Leistungen gezielt nach Kostenträgern und Dokumentenstatus filtern

Bisher: In der globalen Leistungsliste konnte nicht gezielt nach Kostenträgerart, konkretem Kostenträger oder Dokumentenstatus gefiltert werden. Dadurch war es aufwendig, Leistungen mit fehlenden Dokumenten oder bestimmten Kostenträgerzuordnungen zu finden und nachzubearbeiten.

Neu: Die Filtermöglichkeiten wurden erweitert. Leistungen können nun gezielt nach Kostenträgerart, konkretem Kostenträger und Dokumentenstatus gefiltert werden. So lassen sich beispielsweise Leistungen mit fehlender Verordnung, Genehmigung oder fehlendem Leistungsnachweis schneller identifizieren.

Details:

• Für die Kostenträgerart stehen GKV, PKV, Selbstzahler, Berufsgenossenschaft und Sonstige zur Verfügung.

• Die Auswahl mehrerer Kostenträgerarten ist möglich.

• Nach einem konkreten Kostenträger kann über eine Suchfunktion gefiltert werden.

• Der Dokumentenstatus kann gezielt berücksichtigt werden.

• Die Filter für Kostenträgerart und Kostenträger können miteinander sowie mit allen bestehenden Filtern kombiniert werden.

• Die Filterung funktioniert auch über mehrere Seiten der Liste hinweg.

• Über „Alle Filter entfernen“ werden auch die neuen Filter zurückgesetzt.

↕️ Verordnungs- und Genehmigungslisten sortieren

Bisher: In den Verordnungs- und Genehmigungslisten konnten Einträge nicht nach Spalten sortiert werden. Mehrfach angezeigte Patienten waren dadurch teilweise über die Liste verteilt und schwerer zuzuordnen.

Neu: Alle Spalten in beiden Listen können nun auf- und absteigend sortiert werden. So lassen sich zusammengehörige Einträge, zum Beispiel mehrfach angezeigte Patienten, übersichtlich gruppieren und schneller erfassen.

Details:

• Der aktive Sortierstatus und die Sortierrichtung werden im Spaltenkopf angezeigt.

• Die Sortierung gilt für die gesamte Liste und nicht nur für die aktuell angezeigte Seite.

• Die Sortierung kann mit den gesetzten Filtern kombiniert werden.

• Ohne eigene Auswahl bleibt die bisherige Standardsortierung erhalten.

• In der Verordnungsliste kann unter anderem nach Patientenname, Mitarbeitenden, Wundzentrum, Kostenträger, Zeitraum, Arzt und Übertragungsinformationen sortiert werden.

• In der Genehmigungsliste kann unter anderem nach Patientenname, Mitarbeitenden, Kostenträger, Wundzentrum, Zeitraum und Übertragungsinformationen sortiert werden.