Manuelle Anlage von Artikeldaten in Alberta

    • In Alberta können Artikel manuell eingepflegt und bearbeitet werden. Das sollte nur gemacht werden, wenn es keine Artikelschnittelle von einem ERP-System aus zu Alberta gibt (da die Änderungen sonst wieder überschrieben werden).
    • Über das Rechtemanagement in Alberta wird gesteuert, welche User Artikel hinzufügen und bearbeiten dürfen.
    • Grundsätzlich funktioniert das Anlegen/Bearbeiten von Artikeln nur in der Web-Version von Alberta.

    Wie funktioniert das Anlegen/Bearbeiten von Artikeln?

    • Zuerst über das Hauptmenü den Menüpunkt "Produkte" und dann "Artikel" aufrufen.
    • Über den Button "Artikel hinzufügen" öffnet sich der "Artikel hinzufügen"-Dialog. 
    • Bei bereits vorhandenen Artikeln kann über das Bearbeiten-Symbol bearbeitet werden.
    • Im Folgenden werden die einzelnen Eingabefelder pro Abschnitt kurz erklärt.

    1. Abschnitt "Artikeldaten"

    • Hersteller-Nr. (Pflichtfeld): Hier wird die Artikelnummer des Herstellers eingetragen. Ist diese nicht bekannt, kann auch z.B. die PZN oder ein Platzhalter eingesetzt werden.
    • ERP-Artikelnr. (Pflichtfeld): Hier wird die ERP-Artikelnr. hinterlegt, also die Artikelnummer im eigenen Warenwirtschaftssystem. Diese ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.  Ist diese nicht bekannt (oder existiert kein eigenes Warenwirtschaftssystem), kann auch z.B. die PZN oder ein Platzhalter eingesetzt werden.
    • HiMiPo: Es kann hier die Hilfsmittelpositionsnnummer eingetragen werden.
    • EAN: Es kann hier die EAN (European Article Number) eingetragen werden.
    • Name (Pflichtfeld): Hier wird der Name des Produkts eingetragen. 
    • Beschreibung: Es kann eine Beschreibung des Produkts (weitere Produktspezifika, z.B. "steril/unsteril", eine Beschreibung der Farbe usw.) eingegeben werden
    • Zusatzbeschreibung: Sollte eine weitere Beschreibung des Produkts benötigt werden, kann diese hier eingegeben werden
    • Hersteller (Pflichtfeld): Der Name des Herstellers wird hier eingegeben.
    • Größe: Optional kann hier die Produktgröße eingegeben werden, z.B. "10x10cm" oder "500ml" (wir empfehlen dieses Feld zu nutzen, sollte die Größe nicht aus dem Namen oder der Beschreibung ersichtlich sein).
    In Alberta kann nach den Angaben in den meisten Feldern gesucht werden. Wir empfehlen gut suchbare Werte einzugeben, z.B. "Mullkompresse" statt "Mull-Kompr."

    2. Abschnitt "Preise und Abrechnung"


    • ❗ Warengruppe: Die Therapiewarengruppe (TWG) muss unbedingt angegeben werden, sonst kann das Produkt in den Versorgungen nicht gefunden werden.
    • Therapiezuordnung: Optional kann die zugehörige Therapie (Mehrfachauswahl möglich) angegeben werden. So können Produkte in den Versorgungen auch über die Suche "Auf gesamte Therapie erweitern" gefunden werden.
    • Abrechenbare Therapien: Optional können die abrechenbaren Therapien definiert werden. 
    • ❗ Rezepttyp: Soll die Rezeptanforderung in Alberta genutzt werden, muss diese Angabe unbedingt gemacht werden, da sonst die Artikel nicht auf den Rezeptvorlagen zugeordnet werden können.
    • AEP: Optional kann der Apothekeneinkaufspreis hinterlegt werden.
    • Verkaufspreis: Optional kann der Verkaufspreis hinterlegt werden.
    • Festbetrag: Optional kann der Festbetrag hinterlegt werden.

    3. Abschnitt "Versicherungspreise"

    • Über das Plus-Symbol oben rechts kann ein Eingabefeld für einen Krankenkassenfixpreis hinzugefügt werden.
    • Sollten pro Kasse unterschiedliche Preise abgerechnet werden können.
    • Hinweis: diese Daten werden in Alberta aktuell nicht weiter verwendet. Eine Eingabe ist nicht notwendig.

    4. Abschnitt "Versicherungspreise"

    • Über das Plus-Symbol oben rechts kann ein Eingabefeld für eine Verpackung hinzugefügt werden.
    • ❗ Die Angabe der Verpackungsform ist in Alberta essentiell und muss zwingend eingegeben werden, da Artikel sonst nicht korrekt in den Versorgungen verwendet werden können. 
    • Produkte können entweder mit der Verpackungseinheit "Stück" ("Inhalt in Stück" wird automatisch auf "1" gesetzt) oder Karton (Angabe "Inhalt in Stück" notwendig) angelegt werden.

    5. Abschnitt "Individualdaten"


    • Preisrating: Über das Preisrating kann theoretisch eine Wirtschaftlichkeitsberechnung stattfinden. Essentiell ist dann aber die Angabe der Preise. Wir empfehlen aktuell stattdessen, das Sterneranking zu verwenden.
    • Sortimentszuordnung: Durch die Auswahl kann die Sortierung der Artikel in den Versorgungen beeinflusst werden; Auswahlmöglichkeiten Fokusartikel (Artikel wird in den Fokus gerückt und entsprechend seiner Sterne oben in der Gruppierung angezeigt), Randartikel (Artikel wird aus dem Fokus genommen und entsprechend seiner Sterne unten in der Gruppierung angezeigt), Standardartikel und Unbekannt (beides keine besondere Sortierung)
    • Sterne: Das Sterneranking in Alberta dient dazu, Artikel in der Suche zu sortieren (5 Sterne: Sortierung oben / keine Angabe entspricht 0 Sterne und Sortierung unten)
    • Artikelstatus (Pflichtfeld): Der Artikelstatus muss unbedingt angegeben werden, im Normalfall ist dieser bei der Neuanlage "Verfügbar". Siehe auch https://tickets.halloalberta.de/help/de-de/41-artikel-und-versorgungen/110-artikelstatus-in-alberta
    • Hinweis zum Status: Optional kann ein Hinweistext mitgegeben werden, z.B. "Nachfolgeartikel von Artikel XY" oder "Nicht mehr bestellbar aufgrund von Preisänderung"
    • Artikeltyp (Pflichtfeld): Angabe Bestellartikel, Lagerartikel oder Unbekannt. Dient zur Transparenz für UserInnen, ob der Artikel auf Lager ist oder erst bestellt werden muss.
    • Direktbestellung: Angabe nur relevant, wenn das Feature "Direktbestellungen" in Alberta genutzt werden soll. 
    • Apothekenpflichtig: Optionale Angabe.

    Der letzte Abschnitt "Attribute" ist derzeit nicht in Verwendung.
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