Die aktuelle Version von Alberta ist weiterhin 3.13.0
Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch unter IT-Labs GmbH Knowledge Base - Leistungen dokumentieren - Zeiterfassung
✨ Zeiterfassung mit zeitbezogenen Leistungen – automatische Synchronisation
Bisher: Bei Besuchsterminen mit zeitbezogenen Leistungen mussten die Uhrzeiten für Beginn und Ende sowohl am Termin als auch für jede einzelne Leistung manuell eingetragen werden. Änderungen mussten an zwei Stellen gepflegt werden, was fehleranfällig war.
Neu: Die Terminzeiten synchronisieren sich jetzt automatisch mit den erfassten Leistungszeiten. Die Uhrzeit-Felder am Termin werden ausgegraut und passen sich automatisch an: Terminbeginn entspricht der frühesten Leistungszeit, Terminende der spätesten. Die errechnete Dauer wird je Leistung direkt im Label „Dauer" angezeigt.
Details:
- Sobald mindestens eine zeitbezogene Leistung im Termin vorhanden ist, erhalten alle Leistungen – auch pauschal abgerechnete – eigene Uhrzeit-Felder (Beginn/Ende).
- Zeitbezogene Leistungen sind Leistungen, deren Preis gemäß Vergütungsvereinbarung von der tatsächlichen Dauer abhängt.
✨ Zeiterfassung ohne zeitbezogene Leistungen – vereinfachte Eingabe
Bisher: Die Unterscheidung zwischen zeitbezogenen und pauschal abgerechneten Leistungen wurde in der Zeiterfassung nicht berücksichtigt. Die Eingabe der Zeiten war in allen Fällen gleich gestaltet.
Neu: Enthält ein Termin ausschließlich pauschal abgerechnete Leistungen, werden an den einzelnen Leistungen keine Uhrzeit-Felder mehr angezeigt. Die Zeiten werden nur einmal am Termin erfasst und beim Speichern automatisch auf alle Leistungen übertragen. Das reduziert den Erfassungsaufwand deutlich.
Details:
- Pauschal abgerechnete Leistungen sind Leistungen, deren Preis gemäß Vergütungsvereinbarung unabhängig von der tatsächlichen Dauer ist.
- Die Uhrzeit-Felder am Termin bleiben aktiv und können frei bearbeitet werden.
✨ Termine mit 0 Minuten Dauer erfassen
Bisher: Termine, bei denen Beginn- und Endzeit identisch sind, konnten nicht gespeichert werden. Leistungen ohne messbare Zeitspanne ließen sich dadurch nicht korrekt dokumentieren.
Neu: Alberta erlaubt jetzt die Erfassung von Terminen mit einer Dauer von 0 Minuten. Beginn- und Endzeit dürfen identisch sein. So können auch Leistungen dokumentiert werden, die keine messbare Zeitspanne in Anspruch nehmen.