✨Die aktuelle Version von Alberta ist 3.14.2 ✨
🆕 Allgemeine Neuerungen 🆕
🧹 Verbesserte Synchronisationsgeschwindigkeit auf mobilen Endgeräten
Bisher: Bei einer größeren Datenmenge dauerte die Synchronisation auf mobile Endgeräte so lange, dass der Vorgang abbrach. Das führte dazu, dass Nutzer einen veralteten Datenstand angezeigt bekamen, obwohl die Synchronisation scheinbar erfolgreich abgeschlossen wurde.
Neu: Der zugrunde liegende Synchronisationsmechanismus wurde optimiert. Die Daten werden nun deutlich schneller auf mobile Endgeräte übertragen und die Synchronisation läuft zuverlässig durch.
🐞 Verbesserungen bei unerwarteten Abmeldungen aus Alberta
Bisher: Nutzerinnen und Nutzer wurden während der Arbeit wiederholt unerwartet aus Alberta abgemeldet. Nach der erneuten Eingabe von Zugangsdaten funktionierte die Anmeldung teils erst nach einem vollständigen Neustart der App. Das Problem trat unregelmäßig auf und betraf Nutzer unabhängig davon, ob sie sich per Passwort oder über Microsoft 365 anmeldeten.
Neu: Wir haben mögliche Ursachen für die unerwarteten Abmeldungen analysiert und entsprechende Verbesserungen an der Anmeldelogik vorgenommen. Wir hoffen, damit das Problem zu lindern oder zu beheben. Sollten weiterhin unerwartete Abmeldungen auftreten, freuen wir uns über eine Rückmeldung an den Support.
✨ Neuer Bereich „Medizinische Daten" in der Patientenakte
Bisher: Medizinisch relevante Informationen wie Diagnosen oder Keimbelastungen waren auf verschiedene Bereiche in der Patientenakte verteilt. Ein zentraler Ort für diese Daten fehlte. Eine strukturierte, standardisierte Erfassung von Diagnosen und Keimbelastungen war nicht möglich.
Neu: Bei der Anlage und Bearbeitung eines Patienten steht nun der neue Reiter „Medizinische Daten" zur Verfügung.
Im Patientenüberblick und in den Stammdaten erscheint zudem ein neuer Abschnitt „Medizinische Daten" mit allen erfassten Informationen.
Der Bereich umfasst zwei neue Funktionen:
- ICD-10-Diagnosen: Über ein leistungsfähiges Suchfeld können Diagnosen schnell per Code oder Bezeichnung gefunden und hinterlegt werden (ab 3 eingegebenen Zeichen). Mehrere Diagnosen können pro Patient erfasst und einzeln entfernt werden. Die hinterlegten Diagnosen können außerdem in Zuweisungen zu Dokumentenvorlagen genutzt werden – hierfür müssen die entsprechenden Dokumentenvorlagen angepasst werden. Sprechen Sie dazu Ihren Projektmanager oder den Support an.
- Keimbelastungen: Über ein Mehrfachauswahlfeld lassen sich Keimbelastungen standardisiert erfassen und per Textsuche schnell finden. Mehrere Keime können gleichzeitig ausgewählt und einzeln entfernt werden.
Hinweis: Diese Funktion ist eine Konfigurationseinstellung und nicht standardmäßig aktiv. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihren Projektmanager oder den Support.
🚀 Endlich: Adressen direkt aus Alberta heraus navigieren!
Bisher: Adressen in Alberta – etwa von Einrichtungen, Patienten oder Terminen – mussten manuell in eine Navigations-App eingegeben werden. Das war umständlich und kostete im Alltag unnötig Zeit.
Neu: Ein einfacher Tipp auf eine Adresse genügt – Alberta übergibt die Adresse automatisch an die installierte Navigations-App und die Route startet sofort. Kein manuelles Abtippen, kein Wechseln zwischen Apps, kein Vertun mehr. Adressen sind nun überall in Alberta farblich hervorgehoben und auf den ersten Blick als antippbar erkennbar.
Details:
- Auf iOS öffnet sich die native Karten-App, auf Android die eingestellte Standard-Navigations-App.
- In der Webanwendung öffnet ein Klick auf eine Adresse automatisch Google Maps im Browser.
- Auf mobilen Endgeräten ist die Installation einer Navigations-App (z. B. Google Maps) erforderlich, damit die Funktion genutzt werden kann.
- Ist keine Adresse vorhanden, wird „Keine Angabe" angezeigt – ohne antippbares Element.
✨ Strukturierte Erfassung von Kooperationspartnern als Vermittler
Bisher: Kooperationspartner wurden bei der Patientenanlage über ein Freitextfeld erfasst. Das führte zu inkonsistenten Einträgen und erschwerte eine strukturierte Auswertung der Vermittlerdaten.
Neu: Kooperationspartner werden nun mandantenspezifisch verwaltet und können bei der Patientenanlage oder -bearbeitung bequem per Autocomplete-Suche ausgewählt werden. Im CRM steht zudem ein eigenes Submenü „Kooperationspartner" zur Verfügung, über das alle hinterlegten Partner mit ihren Stammdaten eingesehen werden können.
Details:
- Das Submenü „Kooperationspartner" im CRM ist nur für den jeweiligen Mandanten sichtbar – es gibt keine mandantenübergreifenden Daten.
- Bei der Patientenanlage erscheint das Autocomplete-Suchfeld, sobald als Vermittlertyp „Kooperationspartner" ausgewählt wird.
- Neue Kooperationspartner können derzeit ausschließlich über den Support hinzugefügt, aktualisiert oder entfernt werden.
Hinweis: Diese Funktion ist eine Konfigurationseinstellung und nicht standardmäßig aktiv. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihren Projektmanager oder den Support.
✨ Einheitliche Darstellung antippbarer Kontaktdaten in Alberta
Bisher: Telefonnummern und E-Mail-Adressen waren in Alberta bereits antippbar, jedoch optisch nicht einheitlich mit den neu eingeführten antippbaren Adressen gestaltet.
Neu: Im Zuge der Einführung antippbarer Adressen wurden Telefonnummern und E-Mail-Adressen optisch angeglichen. Alle antippbaren Kontaktdaten – Adresse, Telefon und E-Mail – folgen nun einem einheitlichen Look & Feel und sind auf den ersten Blick als interaktive Elemente erkennbar.
Details:
- Die Funktion ist auf allen Detailansichten verfügbar (z. B. Stammdaten, Termine, Einrichtungen im CRM, Patientenkontakte).
- In der Webanwendung werden Telefonnummern und E-Mail-Adressen ebenfalls als klickbare Elemente dargestellt.
- Ist keine Telefonie- oder E-Mail-Funktion auf dem Gerät verfügbar, tritt kein Fehler auf.
🐞 Bestellmenge lässt sich nun direkt eingeben
Bisher: Beim Bearbeiten einer Bestellung konnte die Artikelmenge nicht direkt überschrieben werden. Wurde der Wert im Eingabefeld gelöscht, sprang er sofort auf 1 zurück – die gewünschte Menge musste mühsam über die Pfeiltasten hochgeklickt werden.
Neu: Die Bestellmenge kann nun direkt im Feld gelöscht und neu eingegeben werden. Eine leere Menge oder der Wert 0 kann dabei nicht gespeichert werden, um fehlerhafte Bestellungen zu vermeiden.
🆕 Allgemeine Neuerungen – Alberta für spezialisierte Leistungserbringer
✨ Mehrfachlöschung von Leistungsterminen in der Patientenakte
Bisher: Leistungstermine konnten nur einzeln gelöscht werden. Bei einer größeren Anzahl zu entfernender Leistungstermine – etwa wenn mehr Termine gebucht als verordnet wurden – musste jeder Termin separat gesucht und gelöscht werden. Das war zeitaufwendig und fehleranfällig.
Neu: Im Tab „Termine" der Patientenakte können nun mehrere Leistungstermine gleichzeitig ausgewählt und in einem Schritt gelöscht werden. Das spart deutlich Zeit und reduziert den manuellen Aufwand bei der Terminverwaltung.
Details:
- Die Mehrfachauswahl funktioniert auf Desktop per Checkbox (am linken Kartenrand) sowie auf mobilen Geräten per langem Drücken auf eine Terminkarte.
- Über eine „Alle auswählen"-Funktion je Spalte lassen sich alle Leistungstermine einer Gruppe auf einmal markieren.
- Vor dem endgültigen Löschen erscheint ein Bestätigungsdialog – gelöschte Leistungstermine können nicht wiederhergestellt werden.
- Die Angabe eines Stornierungsgrundes ist nicht mehr erforderlich.
✨ Gezieltes Löschen von Leistungsterminen – einzeln oder alle nachfolgenden
Bisher: Leistungstermine konnten nur einzeln gelöscht werden. Bei Ereignissen wie einer Krankenhauseinweisung oder einer vorzeitigen Therapiebeendigung mussten alle Folgetermine mühsam einzeln entfernt werden – ein fehleranfälliger und zeitaufwändiger Prozess.
Neu: Beim Löschen eines Leistungstermins erscheint nun ein Dialog mit zwei Optionen: „Nur diesen löschen" oder „Diesen und alle nachfolgenden löschen". So lassen sich Folgetermine mit einem einzigen Schritt gezielt und kontrolliert entfernen.
Details:
- Bereits dokumentierte Folgetermine werden beim Löschen aller nachfolgenden Termine nicht gelöscht und bleiben unverändert erhalten.
- Die Funktion gilt unabhängig davon, ob der Termin ursprünglich als Einzel- oder Serientermin angelegt wurde.
- Die Angabe eines Stornierungsgrundes ist nicht mehr erforderlich.
✨ Automatische Abfrage beim Verkürzen eines Verordnungszeitraums
Bisher: Wurde der Zeitraum einer Verordnung nachträglich gekürzt, mussten Termine, die außerhalb des neuen Zeitraums lagen, manuell identifiziert und einzeln gelöscht werden. Das war fehleranfällig und aufwändig.
Neu: Beim Speichern einer verkürzten Verordnung erscheint automatisch ein Hinweisdialog, der die Anzahl der betroffenen Termine anzeigt. Die NutzerIn entscheidet aktiv, ob diese Termine gelöscht werden sollen oder nicht – ein versehentlicher Terminverlust wird so vermieden.
Details:
- Bei Auswahl „Löschen" werden alle betroffenen Termine entfernt und erscheinen weder in Alberta noch im Portal als offen.
- Bei Auswahl „Nicht löschen" bleibt der Verordnungszeitraum gespeichert, die Termine bleiben unverändert bestehen.
- Termine, die bereits vor dem ursprünglichen Verordnungszeitraum lagen, sind von der Abfrage ausgenommen.
- Gibt es keine betroffenen Termine, erscheint kein Dialog.
- Die Angabe eines Stornierungsgrundes ist nicht mehr erforderlich
🧹 Verbesserte Darstellung der Terminzusammenfassung
Bisher: Die Zusammenfassungsseite im Buchungs-Assistenten nutzte eine Darstellung, die ursprünglich für das Dashboard entwickelt wurde und dort nicht optimal passte.
Neu: Die Zusammenfassungsseite zeigt geplante Termine nun in einer übersichtlicheren, zweispaltigen Ansicht mit Datum, Uhrzeit und ausgewählten Leistungen. Überflüssige Trennlinien und Titel wurden entfernt.
✨ Festgeschriebene Leistungsnachweise direkt in der Patientenakte einsehen
Bisher: Es gab keine zentrale Übersicht, die zeigte, ob für erbrachte Leistungen bereits ein festgeschriebener Leistungsnachweis erstellt wurde. Fehlende Nachweise konnten dadurch leicht übersehen werden, was den Abrechnungsprozess verzögerte.
Neu: Der Tab „Nachweise" im Reiter „Leistungen" der Patientenakte wurde um die neue Kategorie „Leistungsnachweise" erweitert. Dort werden alle festgeschriebenen Leistungsnachweise chronologisch aufgelistet – sortiert nach Monat, jüngste zuerst. Per Klick auf „Anzeigen" lässt sich der jeweilige festgeschriebene Leistungsnachweis direkt als PDF öffnen.
Details:
- Je Monat und Leistungsart (Standard oder Zusatzleistung) wird eine eigene Kachel angezeigt.
- Es werden ausschließlich festgeschriebene Leistungsnachweise angezeigt – im Portal hochgeladene, unterschriebene Nachweise erscheinen hier nicht.
- In der mobilen Ansicht werden standardmäßig die drei aktuellsten Einträge angezeigt; über „Alle anzeigen" lassen sich alle festgeschriebenen Nachweise einblenden.
✨ Leistungstermine direkt nach der Verordnungsanlage erstellen
Bisher: Nach dem Speichern einer Verordnungsanforderung oder eines Verordnungsuploads musste manuell in den Terminbereich navigiert werden. Zeitraum und Leistungen mussten erneut manuell eingegeben werden – obwohl diese Angaben aus der Verordnung bereits bekannt waren.
Neu: Direkt nach dem Speichern einer Verordnung erscheint die Abfrage „Leistungstermine direkt erstellen?". Bei Bestätigung öffnet sich der Leistungstermin-Assistent sofort mit dem Verordnungszeitraum vorausgefüllt – ohne Umwege und ohne doppelte Eingabe.
Details:
- Bei einer Verordnungsanforderung werden zusätzlich die ausgewählten Leistungen automatisch übernommen. Bei einem reinen Verordnungsupload muss die Leistungsauswahl manuell ergänzt werden.
- Wochentag, Uhrzeit und Kalenderressource müssen weiterhin manuell angegeben werden.
- Sind für den Verordnungszeitraum bereits Leistungstermine vorhanden, erscheint die Abfrage nicht.
- Die Funktion steht sowohl in der Web- als auch in der mobilen Ansicht zur Verfügung.
✨ Fahrdienst-Informationen direkt am Leistungstermin
Bisher: Name und Telefonnummer des Fahrdienstes wurden außerhalb von Alberta festgehalten – z. B. auf Zetteln oder in externen Notizen. Diese Informationen waren nicht direkt am Termin verfügbar und mussten bei Bedarf separat nachgeschlagen werden.
Neu: Fahrdienst-Informationen können nun strukturiert in Alberta erfasst und sind direkt im Termin-Popup des Leistungstermins sichtbar. Name und Telefonnummer des Fahrdienstes werden unterhalb des Patientennamens angezeigt – die Telefonnummer ist dabei direkt antippbar.
Details:
- Der Fahrdienst wird über die Patientenkontakte mit der Rolle „Fahrdienst" gepflegt und muss mandantenspezifisch hinterlegt werden.
- Sind mehrere Kontakte mit der Rolle „Fahrdienst" vorhanden, wird der zuletzt bearbeitete Eintrag im Termin-Popup angezeigt.
- Liegt keine Telefonnummer vor, wird „Telefonnummer: Keine Angabe" angezeigt.
- Die Funktion betrifft ausschließlich Leistungstermine.
Hinweis: Diese Funktion ist eine Konfigurationseinstellung und nicht standardmäßig aktiv. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihren Projektmanager oder den Support.
🧹 Bearbeiten-Icon in der Spalte „Zeiten erfasst" entfernt
Bisher: In der Spalte „Zeiten erfasst" im Tab „Termine" wurde ein Stift-Icon zum Bearbeiten des Termins angezeigt, obwohl eine Bearbeitung von bereits erfassten Terminen fachlich nicht sinnvoll ist. Das Icon führte zu Verwirrung.
Neu: Das Stift-Icon wird in der Spalte „Zeiten erfasst" nicht mehr angezeigt. Die übrigen Aktionen bleiben unverändert erhalten.
🐞 Neu hinzugefügte Kalenderressourcen wurden nicht sofort angezeigt
Bisher: Neu angelegte Kalenderressourcen wurden im Kalender nicht direkt angezeigt. Auch nach einem Neu-Laden der Seite verschwanden sie kurz darauf wieder – lediglich im Inkognito-Modus waren sie sofort sichtbar.
Neu: Kalenderressourcen werden direkt nach dem Hinzufügen korrekt und dauerhaft im Kalender angezeigt.