Darstellung von Besuchsterminen und Bedarfe
Im Tab 'Termine' werden Ihre Besuchstermine in drei Kategorien aufgeteilt:
'Zu erfassen':
- Besuchstermine mit Datum, für die noch keine Zeiten dokumentiert wurden.
- Hier besteht Handlungsbedarf: Zeiten müssen nach erfolgter Behandlung noch erfasst werden.
'Zu planen':
- Bedarfe (Terminplatzhalter ohne Datum).
- Wandeln Sie diese in echte Termine um, sobald ein Datum feststeht.
'Zeiten erfasst':
- Termine, deren Zeiten vollständig dokumentiert wurden, aber noch nicht festgeschrieben sind.
- Diese Einträge sind abgeschlossen und müssen nicht weiterbearbeitet werden.
- Sobald die Leistungen festgeschrieben (Leistungsnachweis erstellt) sind, werden die Termine in den Kategorien nicht mehr angezeigt.
Bei mobilen Endgeräten (z.B. iPhone) werden je Kategorie standardmäßig die 3 ältesten Einträge angezeigt. Über „Alle anzeigen“ werden alle Einträge angezeigt. Mit „Weniger anzeigen“ kehren Sie zur Standardansicht zurück.
Hinweis: Die Kategorien können jeweils auf- bzw. zugeklappt werden. So kann, insbesondere bei mobilen Endgeräten, die Ansicht bei Bedarf verschlankt werden.
In der zugeklappten Ansicht sehen Sie Datum, Uhrzeit und Adresse des Termins. In der aufgeklappten Ansicht erscheinen zusätzlich die geplanten Leistungen mit ihrem Verordnungs- und Genehmigungs-Status sowie ggf. eine Bemerkung. Sind keine Besuchstermine in einer Kategorie vorhanden, wird ein Hinweis angezeigt
Aktionen je Besuchstermin (Icons):
- Pfeil-Icon: öffnet die Detailseite des Termins.
- Uhr-Icon: öffnet den Dialog „Zeit erfassen“.
- Stift-Icon: öffnet den Bearbeitungsdialog.
- Papierkorb-Icon: storniert den Besuchstermin unwiderruflich (Stornierungsgrund als Pflichtfeld).
Status-Ampel – auf einen Blick informiert
Im Tab 'Termine' sehen Sie direkt neben jeder Leistung eines Besuchstermins den aktuellen Dokumentationsstatus in Ampelfarben:
Verordnungsstatus (V):
- Rot = Verordnung noch nicht angefordert - Handlungsbedarf!
- Orange = Verordnung angefordert oder Kopie vorhanden
- Grün = Originalverordnung liegt vor - alles in Ordnung
- Grau = Verordnung nicht erforderlich
Genehmigungsstatus (G):
- Rot = Genehmigung noch nicht angefordert
- Orange = Genehmigung angefordert
- Grün = Genehmigung liegt vor
- Grau = Genehmigung nicht erforderlich