Neuen Termin erstellen
Ein Termin bzw. Termine können über verschiedene Funktionen erstellt werden:
- FAB-Aktion "Termin erstellen" im Reiter "Leistungen" > Tab "Termine"
- Über die Kalenderansicht "Termin erstellen" > "Leistungstermin erstellen" (vgl. IT-Labs GmbH Knowledge Base - Der Terminkalender)
- Bei Anforderung oder Upload einer Verordnung
FAB-Aktion "Termin erstellen"
- Öffnen Sie die Patientenakte > Reiter 'Leistungen' > Tab 'Termine'.
- Klicken Sie auf den FAB-Button > 'Termin erstellen'.
- Der Assistent öffnet sich mit vier Schritten.
Bei Anforderung/Upload einer Verordnung
- Voraussetzung: Für den Verordnungszeitraum sind noch keine Termine erstellt oder dokumentiert worden
- Nach der Anforderung bzw. Upload einer Verordnung erscheint eine Abfrage
- Sie haben die Möglichkeit direkt im Anschluss Termine zu erstellen
- Der Assistent öffnet sich mit vier Schritten.
Schritt 1 - Termindaten:
- Wählen Sie den Termintyp:
- Einzeltermin: einmaliger Besuch mit Datum und Uhrzeit
- Serientermin: wiederkehrender Besuch (Zeitraum + Wochentage + Uhrzeit)
- Wählen Sie den Ort („Art“) der Behandlung aus („Im Wundzentrum“/“Ambulant“)
- Die Art ist vorbelegt, sofern Sie nur Leistungen im ambulanten Setting oder nur Leistungen im Wundzentrum anbieten.
- Eine Auswahl ist bewusst zu treffen, sofern Leistungen sowohl im ambulanten Setting und im Wundzentrum von Ihnen angeboten werden.
- Patient ist aus dem Kontext vorbelegt.
- Kalenderressource & zuständiger Mitarbeitende sind vorbelegt und editierbar.
- Eine Vorbelegung des zuständigen Mitarbeitenden erfolgt anhand der hinterlegten Kalenderressource in den Patientenstammdaten
- Änderung der Kalenderressource führt automatisch zur Anpassung des zuständigen Mitarbeitenden
- Der zuständige Mitarbeitende kann unabhängig der ausgewählten / hinterlegten Kalenderressource editiert werden.
- Optional: Fügen Sie eine Bemerkung hinzu.
- Klicken Sie auf 'Weiter'.
Schritt 2 - Leistungen:
- Wählen Sie eine oder mehrere Leistungen aus dem Katalog aus.
- Wenn Sie einen Behandlungsort angegeben haben (Ambulant / Wundzentrum), werden nur passende Leistungen angezeigt.
- Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Schritt 3 - Lokalisation (optional, nur bei bestimmten Leistungen):
- Erscheint automatisch, wenn eine gewählte Leistung eine Wundlokalisation erfordert.
- Ob eine Leistung eine Wundlokalisation erfordert, wird über Ihre unternehmensinternen Vorgaben und der entsprechenden Hinterlegung der Leistungen in Alberta definiert.
- Wählen Sie die betroffene Körperstelle über die Wundpuppe aus. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Schritt 4 - Zusammenfassung:
- Überprüfen Sie alle Angaben: Datum, Uhrzeit, Dauer und Leistungen.
- Klicken Sie auf 'Speichern'. Der Button ist erst aktiv, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.
Eine Navigation ist über die „Weiter-“ / „Zurück“-Button oder über die Reiterauswahl möglich.
Bedarfe erstellen und verwalten - Terminplatzhalter
Wenn Sie wissen, dass ein Patient Leistungen benötigt, aber das Datum noch nicht feststeht, erstellen Sie einen Bedarf.
- Klicken Sie im Tab 'Termine' auf den FAB-Button > 'Bedarf erstellen'.
- Geben Sie die Anzahl und Art (Ambulant / Wundzentrum) an.
- Wählen Sie die benötigten Leistungen aus (Mehrfachauswahl möglich).
- Bedarfe erscheinen in der Kategorie 'Zu planen' im Tab 'Termine'.
- Sobald ein Datum feststeht, klicken Sie auf das Kalender-Icon am Bedarf, um einen Termin daraus zu erstellen.
Termin bearbeiten
Wenn sich ein Termin kurzfristig ändert, können Sie ihn direkt anpassen:
- Klicken Sie auf das Stift-Icon am Besuchstermin.
- Änderbar: Datum, Uhrzeit, Kalenderressource, Mitarbeiter, Bemerkung.
Hinweis: Leistungen und Lokalisation können nach der Anlage nicht mehr geändert werden. Legen Sie in diesem Fall einen neuen Termin an.