Neuen Termin erstellen
Einen neuen Besuchstermin legen Sie direkt im Tab 'Termine' an. Sie können einem Termin mehrere Leistungen gleichzeitig zuweisen - z. B. Verbandswechsel und Kompressionsstrümpfe anziehen in einem einzigen Besuch.
Schritt-für-Schritt:
- Öffnen Sie die Patientenakte > Reiter 'Leistungen' > Tab 'Termine'.
- Klicken Sie auf den FAB-Button > 'Termin erstellen'.
- Der Assistent öffnet sich mit vier Schritten.
Schritt 1 - Termindaten:
- Wählen Sie den Termintyp:
- Einzeltermin: einmaliger Besuch mit Datum und Uhrzeit
- Serientermin: wiederkehrender Besuch (Zeitraum + Wochentage + Uhrzeit)
- Wählen Sie den Ort („Art“) der Behandlung aus („Im Wundzentrum“/“Ambulant“)
- Die Art ist vorbelegt, sofern Sie nur Leistungen im ambulanten Setting oder nur Leistungen im Wundzentrum anbieten.
- Eine Auswahl ist bewusst zu treffen, sofern Leistungen sowohl im ambulanten Setting und im Wundzentrum von Ihnen angeboten werden.
- Patient ist aus dem Kontext vorbelegt.
- Kalenderressource & zuständiger Mitarbeitende sind vorbelegt und editierbar.
- Eine Vorbelegung des zuständigen Mitarbeitenden erfolgt anhand der hinterlegten Kalenderressource in den Patientenstammdaten
- Änderung der Kalenderressource führt automatisch zur Anpassung des zuständigen Mitarbeitenden
- Der zuständige Mitarbeitende kann unabhängig der ausgewählten / hinterlegten Kalenderressource editiert werden.
- Optional: Fügen Sie eine Bemerkung hinzu.
- Klicken Sie auf 'Weiter'.
Schritt 2 - Leistungen:
- Wählen Sie eine oder mehrere Leistungen aus dem Katalog aus.
- Wenn Sie einen Behandlungsort angegeben haben (Ambulant / Wundzentrum), werden nur passende Leistungen angezeigt.
- Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Schritt 3 - Lokalisation (optional, nur bei bestimmten Leistungen):
- Erscheint automatisch, wenn eine gewählte Leistung eine Wundlokalisation erfordert.
- Ob eine Leistung eine Wundlokalisation erfordert, wird über Ihre unternehmensinternen Vorgaben und der entsprechenden Hinterlegung der Leistungen in Alberta definiert.
- Wählen Sie die betroffene Körperstelle über die Wundpuppe aus. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Schritt 4 - Zusammenfassung:
- Überprüfen Sie alle Angaben: Datum, Uhrzeit, Dauer und Leistungen.
- Klicken Sie auf 'Speichern'. Der Button ist erst aktiv, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.
Eine Navigation ist über die „Weiter-“ / „Zurück“-Button oder über die Reiterauswahl möglich.
Bedarfe erstellen und verwalten - Terminplatzhalter
Wenn Sie wissen, dass ein Patient Leistungen benötigt, aber das Datum noch nicht feststeht, erstellen Sie einen Bedarf.
- Klicken Sie im Tab 'Termine' auf den FAB-Button > 'Bedarf erstellen'.
- Geben Sie die Anzahl und Art (Ambulant / Wundzentrum) an.
- Wählen Sie die benötigten Leistungen aus (Mehrfachauswahl möglich).
- Bedarfe erscheinen in der Kategorie 'Zu planen' im Tab 'Termine'.
- Sobald ein Datum feststeht, klicken Sie auf das Kalender-Icon am Bedarf, um einen Termin daraus zu erstellen.
Termin bearbeiten
Wenn sich ein Termin kurzfristig ändert, können Sie ihn direkt anpassen:
- Klicken Sie auf das Stift-Icon am Besuchstermin.
- Änderbar: Datum, Uhrzeit, Kalenderressource, Mitarbeiter, Bemerkung.
Hinweis: Leistungen und Lokalisation können nach der Anlage nicht mehr geändert werden. Legen Sie in diesem Fall einen neuen Termin an.
Termin und Bedarfe stornieren
Um einen Termin oder einen Bedarf zu stornieren (z. B. Patient nicht erreichbar):
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Icon am Besuchstermin.
- Geben Sie einen Stornierungsgrund bei Terminen an (Pflichtfeld).
Wichtig: Die Stornierung ist unwiderruflich. Der Termin wird endgültig gelöscht.