Verordnungen und Genehmigungen verwalten

    Verordnung und Genehmigungen im Überblick

    Alle Verordnungen und Genehmigungen finden Sie im Tab 'Nachweise' des Reiters 'Leistungen'.

    Verordnung anfordern (Muster 12)

    Fordern Sie direkt aus Alberta heraus eine Verordnung beim zuständigen Arzt an.

    • Wechseln Sie in den Tab 'Nachweise'.
    • Klicken Sie auf den FAB-Button > 'Verordnung anfordern'.
    • Wählen Sie die passende Dokumentenvorlage.
    • Füllen Sie die Felder der Dokumentenvorlage entsprechend aus
      • Geben Sie den Verordnungszeitraum ein (Pflichtfeld).
      • Sofern Besuchstermine in diesem Zeitraum bereits angelegt wurden, werden Leistungen aus den Terminen automatisch vorbelegt (editierbar).
      • Passen Sie Leistungsart und Frequenz bei Bedarf an.
      • Wählen Sie die Korrespondenzart (z. B. Fax, E-Mail) und den Ansprechpartner.
    • Klicken Sie auf 'Absenden'. Eine Vorschau des Formulars ist möglich.

    Nach erfolgter Anforderung wird im Tab „Termine“ eine (neue) Verordnungskachel angelegt. Diese enthält den Verordnungszeitraum, ein Statuslabel sowie verschiedene Aktions-Icons.

    Verordnung hochladen

    Liegt Ihnen eine Verordnung vor (z. B. per Post), gilt für den Upload folgender Ablauf.

    • Ist eine Verordnungs-Kachel vorhanden, erfolgt der Upload direkt über die entsprechende Kachel und das zugehörige Icon (lila markiert).
      • Der Upload-Dialog öffnet sich.
      • Verordnungsbeginn und -ende sind direkt vorbelegt und editierbar
      • Unterstützte Formate: PDF, JPG, PNG
      • Wählen Sie, ob es sich um eine Kopie oder das Original handelt.
      • Wählen Sie die ausstellende Arztpraxis (Pflichtfeld) aus. Das Feld wird intelligent vorbelegt.
      • Das Dokument erscheint sofort in der Nachweis-Liste
    • Ist noch keine Verordnungs-Kachel vorhanden, erfolgt der Upload über die Aktion im FAB-Button „Verordnung hochladen“ (grün markiert) im Tab „Nachweise“
      • Der Upload-Dialog öffnet sich.
      • Verordnungsbeginn und -ende müssen erfasst werden
      • Unterstützte Formate: PDF, JPG, PNG
      • Wählen Sie, ob es sich um eine Kopie oder das Original handelt.
      • Wählen Sie die ausstellende Arztpraxis (Pflichtfeld) aus. Das Feld wird intelligent vorbelegt.
      • Das Dokument erscheint sofort in der Nachweis-Liste


    Hinweis: Wird die FAB-Aktion „Verordnung hochladen“ genutzt und dabei ein Zeitraum erfasst, der sich mit einer bereits vorhandenen Verordnung überschneidet, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. Ein Speichern ist nicht möglich.


    Nach erfolgtem Upload wird im Tab „Termine“ eine (neue) Verordnungskachel angelegt bzw. eine bereits vorhandene Verordnungskachel erweitert.

    • Die Kachel enthält im zugeklappten Zustand den Verordnungszeitraum, ein Statuslabel sowie Aktions-Icons für eine weitere Bearbeitung.
    • Wird die Kachel aufgeklappt werden darüber hinaus alle hochgeladenen Verordnungen für diesen Zeitraum angezeigt.
    • Nach Klick auf das Dokument (blau markiert) öffnet sich die Verordnung als PDF.

    Genehmigung anfordern

    Sobald eine Verordnung vorliegt, können Sie direkt aus der Verordnungskachel heraus eine Genehmigung anfordern.

    • Klicken Sie in der Verordnungskachel auf das mittlere Icon (Genehmigung anfordern).
    • Eine Genehmigung kann nur angefordert werden, wenn in den Patientenstammdaten ein Kostenträger erfasst wurde.
    • Wählen Sie die Korrespondenzart aus und geben Sie die Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Faxnummer) ein.
    • Wählen Sie eine Verordnung aus. Bei Bedarf können Sie eine Anlage hinzufügen.

    Nach erfolgter Anforderung wird in der Kategorie „Genehmigungen“ wird eine (neue) Genehmigungskachel mit dem Zeitraum der Genehmigung sowie einem Statuslabel angelegt.

    Fehlgeschlagene Anforderungen wiederholen

    Ist eine Anforderung zu einer Verordnung oder Genehmigung (z. B. per Fax) fehlgeschlagen, erscheint in den jeweiligen Kacheln ein „Wiederholen“-Icon. Ein Klick öffnet den Anforderungs-Wizard mit vorausgefüllten Daten.

    Status-Ampel - auf einen Blick informiert

    Im Tab 'Nachweise' sehen Sie direkt in der jeweiligen Verordnung- und Genehmigungskachel im Label den aktuellen Dokumentationsstatus in Ampelfarben:

    Verordnungsstatus (V):

    • Label "Fehlgeschlagen" (Rot) = Versand der Verordnungsanforderung ist fehlgeschlagen (z.B. Fax nicht zugestellt)
    • Label „Angefordert“ (Orange) = Verordnung angefordert
    • Label „Kopie“ (Orange) = Kopie vorhanden
    • Label „Original“ (Grün) = Originalverordnung liegt vor - alles in Ordnung

    Genehmigungsstatus (G):

    • Label „Fehlgeschlagen“ (Rot) = Versand der Genehmigungsanforderung ist fehlgeschlagen (z.B. Fax nicht zugestellt)
    • Label „Gen. Angefordert“ (Orange) = Genehmigung angefordert
    • Label „Genehmigt“ (Grün) = Genehmigung liegt vor

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