Über den Menüpunkt 'Liste' finden Sie eine zentrale Übersicht aller Besuchstermine, um offene Aufgaben auf einen Blick zu erkennen.
- Jede Zeile entspricht einem Besuchstermin.
- Sehen Sie direkt, ob noch Zeiten erfasst, Verordnungen oder Genehmigungen ausstehend oder Leistungsnachweise erstellt werden müssen.
- Ein Status 'Abgeschlossen' bedeutet: Kein offenes To-Do für diesen Termin. Die Leistungen wurden festgeschrieben und ein Leistungsnachweis wurde erstellt.
- Mit einem Klick springen Sie direkt zum Termin oder zur Patientenakte.
Spalte „Verordnungsstatus"
Mit HKP 2.0 wird in der Listenansicht „Leistungen" eine neue Spalte „Verordnungsstatus" eingeführt. Diese erscheint direkt rechts neben der Spalte „Leistung".
Darstellung
Der Verordnungsstatus wird als farbiges Badge dargestellt. Die Farben signalisieren auf einen Blick den aktuellen Stand der Verordnung:
🟠 Orange – z. B. Verordnung angefordert, Kopie erhalten
🔴 Rot – z. B. fehlerhafte Verordnung
⚫ Grau – Verordnung nicht erforderlich (z.B. Patient als Selbstzahler hinterlegt)
🟢 Grün – Verordnung vollständig vorhanden (Original erhalten)
Verhalten der Spalte
Ist keine Verordnung hinterlegt, wird der Status „Offen" angezeigt.
Private Zusatzleistungen erhalten keinen Verordnungsstatus – die entsprechende Zelle bleibt leer ("-").
Sind in einem Besuchstermin gesetzliche und private Zusatzleistungen gleichzeitig vorhanden, wird ausschließlich der Verordnungsstatus der gesetzlichen Leistung angezeigt.
Die Spalte „Verordnungsstatus" ist vollständig filter- und sortierbar.
Anwendungsfälle
Prüfen, wie der Status der Verordnungen ist
Bisher: Ihr filtert in der Liste „Alle Leistungsaufträge" nach dem „Verordnungsstatus", z. B. nach „Kopie erhalten" oder „Angefordert". Davon leitet ihr ab, für welche Verordnungen ihr bei den zuständigen Arztpraxen nachhaken müsst.
Mit HKP 2.0: Ihr könnt zukünftig in der neuen Liste „Leistungen" nach dem „Verordnungsstatus" filtern – z. B. nach „Kopie erhalten" oder „Angefordert". So könnt ihr direkt ableiten, für welche Leistungen bzw. Patienten ihr die zuständigen Arztpraxen bezüglich der Verordnung noch einmal kontaktieren müsst.
Prüfen, für wen eine neue Verordnung angefordert werden muss
Bisher: Ihr filtert in der Liste „Kein Folgeauftrag" nach „Patientenstatus" und „Verordnungsstatus" und seht in der Spalte „Verordnungszeitraum", wie lange dieser Zeitraum läuft. Daraus leitet ihr ab, bei welchen Patienten eine neue Verordnung angefordert werden soll.
Mit HKP 2.0 ändert sich der Prozess wie folgt:
Der Wundexperte legt für den Patienten Termine an, sobald er einschätzen kann, dass der Patient weiterversorgt werden muss.
In der Liste „Leistungen" könnt ihr dann nach „Verordnungsstatus: Offen" filtern und seht sofort, für welche Leistungen und Patienten Verordnungen angefordert werden müssen.
Ausblick – Timeline-Ansicht: Unser Entwicklungsteam arbeitet außerdem an einer Timeline-Ansicht. In dieser werdet ihr in einer Zeitstrahl-Ansicht sehen können, für wann Leistungen angelegt sind, welche davon durch eine Verordnung abgedeckt sind und für welche auch die Genehmigung vorliegt.
Prüfen von fehlerhaften Verordnungen
Bisherige Praxis: Fehlerhafte Verordnungen wurden bisher in einer separaten Excel-Tabelle dokumentiert.
Mit HKP 2.0: Ihr könnt in der Liste „Leistungen" ebenfalls nach dem Verordnungsstatus „Fehlerhaft" filtern und so fehlerhafte Verordnungen zentral und ohne Excel-Umweg identifizieren.
Wichtige Information: Verordnungen mit dem Status „Fehlerhaft" können in den Listen genauso gefiltert werden wie z. B. der Status „Offen". Entscheidend ist, dass bei der Verordnung der Status „Fehlerhaft" korrekt hinterlegt ist.