Anlagen & Dokumente über KIM versenden

Anlagen und Dokumente können direkt aus Alberta über KIM versendet werden. Fax und E-Mail stehen weiterhin als alternative Versandwege zur Verfügung.

Schritt für Schritt


Aktion

1

Öffnen Sie die Anlage oder das Dokument, das Sie versenden möchten.

2

Wählen Sie die Aktion „Über KIM senden“.

3

Wählen Sie als Versandweg „KIM“.

4

Prüfen oder wählen Sie die Absender-KIM-Adresse. 

5

Suchen und wählen Sie den Empfänger über die VZD-Suche.

6

Prüfen Sie Empfänger, Betreff und Anhänge.

7

Starten Sie den Versand und prüfen Sie die Rückmeldung zum Versandstatus.


Besonderheiten bei Absender-KIM-Adressen

Ist beim User in der Benutzerverwaltung nur eine Absender-KIM-Adresse hinterlegt, wird diese beim KIM-Versand vorbelegt (vgl. Abbildung).

Sind mehrere Absender-KIM-Adressen dem User zugewiesen, ist eine aktive Auswahl der Absender-KIM-Adresse zwingend erforderlich.


Sofern in der Benutzerverwaltung keine Absender-KIM-Adresse beim User hinterlegt ist, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. Bitte beachten Sie hierzu folgende Informationen unter: IT-Labs GmbH Knowledge Base - Einrichtung & Berechtigung


Empfänger über die VZD-Suche finden

Die Empfängersuche greift auf den Verzeichnisdienst (VZD) der gematik zu. Sie können unter anderem nach Name, Telematik-ID, KIM-Adresse oder weiteren Verzeichnismerkmalen suchen. Angezeigt werden nur Treffer, die als KIM-Empfänger geeignet sind.

  • Geben Sie möglichst ein eindeutiges Suchkriterium ein.
  • Prüfen Sie Name und Einrichtung des Treffers vor der Auswahl.
  • Wählen Sie die gewünschte KIM-Adresse, wenn mehrere Adressen angezeigt werden.
  • Bei keinem Treffer können Sie den Suchbegriff anpassen und erneut suchen.
Je genauer der Suchbegriff, desto übersichtlicher ist die Trefferliste. Prüfen Sie bei ähnlichen Namen zusätzlich die Einrichtung oder Telematik-ID.

Achtung:  Eine Suchfunktion ist nur Online möglich. Sofern keine ausreichende Internetverbindung besteht, erscheint eine Fehlermeldung