🚀 Die Übersicht zeigt Verordnungen, Genehmigungen und Termine auf einen Blick

Mit der neuen Übersicht im Menü „Verordnungen & Genehmigungen“ sehen Sie auf einen Blick, wo Versorgungslücken entstehen, welche Termine nicht gedeckt sind und welche Zeiträume bald ablaufen. So steuern Sie Ihre ToDos direkt und gezielt. Die Übersicht ergänzt die bestehenden Listen, ersetzt sie aber nicht.

Bisher: Verordnungen und Genehmigungen waren nur in Listen einsehbar. Lücken, ungedeckte Termine und ablaufende Zeiträume ließen sich nur mit viel Aufwand erkennen.

Neu:

• Zeitleiste je Patient: Verordnungs- und Genehmigungszeiträume sowie Besuchstermine werden für die nächsten 6 Monate angezeigt. Patienten sind alphabetisch sortiert.

• Schnelle Filter: Mit vier Filter-Chips finden Sie mit einem Klick Patienten mit ungedeckten Terminen, bald ablaufenden Zeiträumen, fehlenden Terminen oder einer anforderbaren Genehmigung.

• Erweiterte Filter: Über „Filter auswählen“ filtern Sie nach Patientenstatus, Patientenname, Wundzentrum, Kostenträger und Kostenträgerart. Filter und Schnellfilter lassen sich kombinieren.

• Hinweise beim Überfahren: Beim Hover über Balken und Termine erscheint sofort ein Hinweis mit Details.

• Bessere Orientierung: Die Datumsleiste bleibt beim Scrollen sichtbar. Bei breiten Ansichten können Sie die Zeitleiste mit der Maus verschieben.

Details:

• Ein Patient erscheint, wenn er mindestens einen aktiven Filter erfüllt.

• Die Anzahl je Filter-Chip zeigt, wie viele Patienten den Filter aktuell erfüllen.

• Das Icon für das Wundzentrum ist in den Filterfenstern von Leistungen, Verordnungen, Genehmigungen und Leistungsnachweisen jetzt eine Map-Pin-Markierung.

Hinweis: Das Benutzerhandbuch zur Übersicht finden Sie hier:  IT-Labs GmbH Knowledge Base - Globale Liste - Übersicht Termine, Verordnung, Genehmigungen  .

📍 Wundzentrum je Leistung im Alberta Portal auswählen und ändern

Bisher: Das Wundzentrum wurde nur in den Stammdaten des Patienten hinterlegt. Wechselte das betreuende Wundzentrum, war in den Leistungslisten nicht erkennbar, welches Wundzentrum für eine Leistung zuständig war. Das führte zu Rückfragen und Nacharbeit.

Neu: In der globalen Leistungsliste und in der patientenbezogenen Leistungsliste gibt es die neue Spalte „Wundzentrum“. Sie zeigt das für jede Leistung gültige Wundzentrum an. Leistungen ohne Zuordnung sind mit „–“ gekennzeichnet. In der Funktion „Leistung bearbeiten“ können Sie das Wundzentrum einer offenen Leistung auswählen und ändern. Zur Auswahl stehen nur die Wundzentren Ihres Mandanten. Die Änderung bleibt auch nach dem erneuten Öffnen oder Neuladen der Ansicht erhalten.

Details:

• Die Spalte „Wundzentrum“ wird nur angezeigt, wenn für den Mandanten mehrere Wundzentren hinterlegt sind.

• Bei abgerechneten Leistungen ist das Feld „Wundzentrum“ gesperrt. Das gilt auch bei offener Korrektur oder Zusatzberechnung.

• Ändern Sie das Wundzentrum einer Leistung, die am selben Kalendertag für denselben Patienten noch eine weitere Leistung mit einem abweichenden Wundzentrum hat, erscheint ein roter Hinweis: „Unterschiedliche Wundzentren am selben Tag. Weitere Leistungen am selben Tag haben ein anderes Wundzentrum. Prüfe diese Leistungen und ändere sie bei Bedarf einzeln.“ Der Hinweis verhindert das Speichern nicht.

• Die Änderung betrifft ausschließlich die bearbeitete Leistung. Weitere Leistungen desselben Tages werden nicht automatisch angepasst.

• Der Hinweis erscheint nicht, wenn das Wundzentrum unverändert bleibt, keine weitere Leistung am selben Tag existiert oder die andere Leistung bereits dasselbe Wundzentrum hat.

Hinweis: Die Auswahl des Wundzentrums bei der Terminplanung, Terminbearbeitung und Dokumentation in Alberta folgt mit dem kommenden Alberta-Release.

🔍 Neuer Filter „Dokumentenstatus“ in der Leistungsliste

Bisher: In der Leistungsliste im Portal konnten Leistungen nicht gezielt nach fehlenden Dokumenten gefiltert werden. Wer etwa Leistungen ohne Genehmigung oder ohne hochgeladenen Leistungsnachweis finden wollte, musste die Liste manuell durchsehen.

Neu: Im Filterdialog gibt es den neuen Abschnitt „Dokumentenstatus“. Dort können Sie nach folgenden Kriterien filtern (Mehrfachauswahl möglich):

• Keine Originalverordnung

• Keine Genehmigung

• Kein LNW festgeschrieben

• LNW nicht abgeschlossen

Die Filteroptionen entsprechen den Dokumentenstatus-Symbolen (V, G, L), die je Leistung in der Leistungsliste angezeigt werden. Bei mehreren gewählten Optionen werden Leistungen angezeigt, auf die mindestens eine der Bedingungen zutrifft.

Damit die Suche auch bei wachsender Dokumentenanzahl schnell bleibt, berücksichtigt der Filter standardmäßig nur die letzten 3 Monate ab dem heutigen Datum. Hinter der Rubrik „Dokumentenstatus“ zeigt ein Info-Symbol beim Überfahren mit der Maus diesen Hinweis an: „Der Filter berücksichtigt die letzten 3 Monate (ab [ Tagesdatum ] )“.

Details:

• Die Zeitraumbegrenzung gilt nur, wenn der Filter „Monat“ nicht verwendet wird.

• Wird der Filter „Monat“ verwendet, entfällt die Begrenzung und der Hinweis wird ausgeblendet.

• Die Begrenzung betrifft nur die Suche mit Dokumentenstatus-Filter ohne gesetzten Monatsfilter.

Hinweis: Wenn Sie ältere Dokumente finden möchten, wählen Sie den Filter „Monat“ aus. Dann werden alle passenden Dokumente berücksichtigt.

✅ Leistungsnachweis-Status je Leistung im Alberta Portal

In Vorbereitung auf die digitale Signatur des Leistungsnachweisen (LNW) wurde der Status zum LNW an allen relevanten Bereichen im Portal angepasst.

Der Status „Festgeschrieben“ oder „Abgeschlossen“ wird je Leistung angezeigt, mit der gleichen Farblogik wie in Alberta. „Abgeschlossen“ bedeutet, dass der Leistungsnachweis digital signiert oder manuell signiert und hochgeladen wurde. Wird ein Leistungsnachweis einzeln oder im Multi-Upload hochgeladen, erhält er automatisch den Status „Abgeschlossen“.

Details:

• Gilt für den Einzel-Upload und für jeden Leistungsnachweis im Multi-Upload.

• Die Farben entsprechen der Anzeige in Alberta: „Festgeschrieben“ gelb, „Abgeschlossen“ grün.

• Angepasste Bezeichnungen:

• Leistungsliste, Filter: „Kein LNW hochgeladen“ wird zu „LNW nicht abgeschlossen“

• LNW-Liste, Filter: „Nicht hochgeladen“ wird zu „Nicht abgeschlossen“

• LNW-Liste, Spalte: „Hochgeladen am“ wird zu „Abgeschlossen am“

• Hover-Text beim Dokumentenstatus „Leistungsnachweis“ in der Leistungsliste: „Leistungsnachweis hochgeladen“ wird zu „Leistungsnachweis nicht abgeschlossen“

💬 Notizen zu Genehmigungen jetzt auch in der Kachel „Neueste Genehmigungen“ bearbeiten

Bisher: Die Notizfunktion für Genehmigungen war in der Kachel „Neueste Genehmigungen“ in der Patientenübersicht nicht verfügbar. Notizen zu einzelnen Genehmigungszeiträumen ließen sich dort nicht öffnen.

Neu: Im 3-Punkte-Menü jedes Genehmigungszeitraums steht nun der Menüpunkt „Kommentar anzeigen“ zur Verfügung. Er öffnet eine Seitenleiste mit der Notiz des jeweiligen Zeitraums, die Sie dort anzeigen und bearbeiten können. Ihre Änderungen werden zwischen Alberta und dem Portal synchronisiert und sind anschließend auch in der Genehmigungsliste sichtbar.

Details:

• Der Menüpunkt ist auch dann verfügbar, wenn für den Zeitraum noch keine Notiz vorhanden ist.

• Die Bedienung entspricht der Notizfunktion bei Verordnungen.

• Jede Notiz gehört zu genau einem Genehmigungszeitraum. Notizen anderer Zeiträume werden nicht angezeigt.