Globale Liste - Übersicht Termine, Verordnung, Genehmigungen

    Die Übersicht zeigt Verordnungen (VO), Genehmigungen (GEN) und Besuchstermine je Patient auf einer gemeinsamen Zeitleiste. Du erkennst auf einen Blick, wo Lücken in der Versorgung entstehen, welche Termine nicht gedeckt sind und welche Zeiträume bald ablaufen. So steuerst du deine ToDos direkt und gezielt.

    Die Übersicht ergänzt die Listen unter Verordnungen und Genehmigungen. Sie ersetzt diese nicht.

    Übersicht öffnen

    1. Klicke in der Navigation auf Verordnungen/Genehmigungen.

    2. Wechsle in den Tab Übersicht.

    Aufbau der Ansicht

    Die Übersicht besteht aus diesen Bereichen:

    • Filterleiste: Schaltfläche Filter auswählen und vier Schnellfilter (Filter-Chips)

    • Steuerleiste: Umschalter Woche / Monat, Navigation und Schaltfläche Heute

    • Datumsleiste: Kalenderwochen (KW) bzw. Monate im oberen Bereich der Zeitleiste

    • Zeitleiste je Patient: Patientenstammdaten links, VO-, GEN- und Termin-Einträge rechts

    Zeitraum anzeigen: Über Woche und Monat wählst du die Darstellung:

    • Woche: Die Zeitleiste zeigt das aktuelle Quartal. Jede Woche ist als eigene Spalte mit Kalenderwoche und Datum dargestellt.


    • Monat: Die Zeitleiste zeigt sechs Monate. Die Monatsnamen sind über ihre Zeiträume gespannt.


    Zeitraum wechseln:

    • Klicke auf die Pfeile, um um ein Quartal zurück- oder vorzuspringen.

    • Klicke auf Heute, um wieder zum aktuellen Quartal zu springen.

    • Die Bezeichnung neben den Pfeilen zeigt das angezeigte Quartal, z. B. „01.10.26-31.12.2026“.

    Bessere Orientierung:

    • Die Datumsleiste bleibt beim vertikalen Scrollen oben fixiert. Sie ist durch eine Trennlinie vom Listeninhalt abgegrenzt.

    • Ist die Zeitleiste breiter als dein Bildschirm, kannst du sie horizontal verschieben (siehe Abschnitt „Horizontal verschieben“).

    • Eine rote Linie markiert den heutigen Tag. 

    Zeitleiste je Patient

    Jeder Patient wird links mit drei Zeilen angezeigt:

    1. Name (anklickbar) und Patientenstatus

    2. Geburtsdatum im Format TT.MM.JJJJ

    3. Kostenträger und Versichertennummer (bei Selbstzahlern steht dort „Selbstzahler“)

    Die Patienten sind alphabetisch sortiert (A bis Z nach Vorname). Es werden nur Patienten angezeigt, die im sichtbaren Zeitraum Verordnungen, Genehmigungen oder Termine haben.

    Seitenweise Ansicht: Die Liste zeigt 20 Patienten pro Seite. Unterhalb der Liste siehst du den Zähler „1–20 von X Patienten“ sowie die Seitennavigation. Sind mehr als zehn Seiten vorhanden, werden die Seitenzahlen mit Auslassungspunkten („…“) verkürzt. Ein Klick auf „…“ springt um fünf Seiten vor bzw. zurück.

    Leere Ansichten: Gibt es für die Auswahl keine Daten, erscheint der Hinweis „Keine Daten“. Liefern die aktiven Filter keine Treffer, erscheint der Hinweis „Keine Ergebnisse“.

    Balken und Termine

    • Verordnungen (VO): Balken mit dem Kürzel VO und dem Status, z. B. „Original hinterlegt“ oder „Kopie hinterlegt“.

    • Genehmigungen (GEN): Balken mit dem Kürzel GEN und dem Status, z. B. „Angefordert“ oder „Genehmigt“.

    • Anforderbare Genehmigung: Ein gestrichelter, transparenter Balken zeigt an, dass eine Genehmigung angefordert werden kann.

    • Besuchstermine: Punkte unterhalb der Balken. Findet an einem Tag ein Termin statt, wird ein Punkt angezeigt. Findet an einem Tag mehr als ein Termin statt, zeigt ein Kreis mit Zahl die Anzahl der Termine an diesem Tag.

    Die Farben der Balken und Punkte zeigen den Status (siehe Legende).

    Balken, die über den sichtbaren Zeitraum hinausreichen, sind am Rand schraffiert. So erkennst du, dass der Eintrag vor oder nach dem angezeigten Zeitraum weitergeht. Der Datumsbereich steht rechts im Balken.

    Status-Symbole neben dem Patienten

    • Warndreieck: Bei dem Patienten liegt in irgendeiner Form eine Lücke vor. Beispiele: Termine sind angelegt, aber es gibt keine Verordnung, oder eine Genehmigung fehlt noch.

    • Grauer Kreis: Der Patient ist PKV-Patient oder Selbstzahler, oder er hat nur eine private Zusatzleistung. Es handelt sich um eine Selbstzahlerrechnung. Verordnung und Genehmigung haben daher keine Auswirkung.

    • Grüner Haken: Bei dem Patienten ist alles in Ordnung. Alle Termine sind durch eine Verordnung bzw. Genehmigung abgedeckt.

    Hinweise beim Überfahren

    Fährst du mit der Maus über einen Balken oder einen Termin-Punkt, erscheint ohne merkliche Verzögerung ein Hinweis mit den Details zu diesem Eintrag. Der Inhalt entspricht dem bisherigen Hinweis. Der Hinweis erscheint unterhalb des Elements. Ist unten kein Platz, erscheint er oberhalb.

    Horizontal verschieben (Drag-to-Pan)

    Ist die Zeitleiste breiter als dein Fenster, kannst du sie mit der Maus verschieben: Klicke auf die Zeitleiste, halte die Maustaste gedrückt und ziehe in die gewünschte Richtung. Das Verschieben funktioniert nur, wenn die Zeitleiste horizontal übersteht. Klicks auf Patientenzeilen und Einträge bleiben davon unberührt.

    Legende

    Die Legende befindet sich unterhalb der Zeitleiste und ist eingeklappt. Öffne sie, um die Bedeutung der Farben zu sehen.

    Verordnungen (VO):

    • Original: grün

    • Kopie: gelb

    • Angefordert: gelb

    • Fehlerhaft: rot

    Genehmigungen (GEN):

    • Genehmigt: grün

    • Angefordert: gelb

    • Abgelehnt: rot

    Termine: grün, gelb, rot und grau (grau bei Selbstzahlern bzw. reinen privaten Zusatzleistungen)

    Schnellfilter

    Unterhalb der Filterleiste findest du vier Filter-Chips. Ein Klick aktiviert den Filter sofort. Die Zahl im Chip zeigt, wie viele Patienten den Filter aktuell erfüllen.

    Filter-Chip

    Zeigt Patienten …

    Nur ungedeckte Termine

    mit mindestens einem roten Termin. Selbstzahler und Patienten, die nur private Zusatzleistungen haben, werden nicht angezeigt, auch wenn ihr Status grau ist.

    Bald ablaufend

    bei denen das Enddatum einer VO oder GEN innerhalb der nächsten 14 Tage liegt (inkl. heute). Selbstzahler, Privatzahler und Patienten mit reinen privaten Zusatzleistungen werden ebenfalls angezeigt.

    Fehlende Termine

    mit einer VO (Original oder Kopie), aber ohne Termin im sichtbaren Zeitraum. Selbstzahler, Privatzahler und Patienten mit reinen privaten Zusatzleistungen werden ebenfalls angezeigt.

    Genehmigung anforderbar

    mit einer VO (Original oder Kopie), aber ohne Genehmigung. Selbstzahler, Privatzahler und Patienten mit reinen privaten Zusatzleistungen werden ebenfalls angezeigt.


    Hinweis: Ein Patient erscheint, sobald er mindestens einen aktiven Filter erfüllt. 

    Erweiterte Filter

    Über Filter auswählen öffnest du das Filterfenster. Die Filter entsprechen denen unter Verordnungen filtern. Eine Ausnahme gibt es beim Wundzentrum: Es wird mit einer Map-Pin-Markierung dargestellt.

    Filter

    Eingabe

    Patientenstatus

    Chips

    Patientenname (inkl. Versichertennummer)

    Freitext

    Wundzentrum

    Auswahl

    Kostenträger

    Auswahl

    Kostenträgerart

    Chips


    So filterst du:

    1. Klicke auf Filter auswählen.

    2. Wähle ein oder mehrere Kriterien aus.

    3. Bestätige die Auswahl. Die Zeitleiste zeigt nur noch passende Patienten.

    Die erweiterten Filter gelten nur für den ausgewählten Zeitraum (Quartal bzw. sechs Monate).


    Filter kombinieren: Erweiterte Filter, Schnellfilter und die Sortierung lassen sich frei kombinieren. Beispiel: Du wählst den Kostenträger „AOK Bayern“ und aktivierst zusätzlich den Chip Bald ablaufend. Dann siehst du nur AOK-Bayern-Patienten mit bald ablaufenden Zeiträumen.

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