1. Überblick
Neben der Kachel „Neueste Verordnungen" steht auf dem Patientendashboard im Alberta Portal eine eigenständige Kachel „Neueste Genehmigungen" zur Verfügung. Sie ermöglicht Nutzenden, Genehmigungen und Ablehnungsbescheide unabhängig von einer Verordnung hochzuladen und einzusehen – und so auf einen Blick zu erkennen, ob alle administrativen Voraussetzungen für die Abrechnung vorliegen.
Hinweis: Die frühere Kachel „Neueste Leistungsaufträge" wurde vollständig entfernt. Die neue Kachel „Genehmigungen" agiert vollständig unabhängig von der Kachel „Verordnungen".
2. Anzeige in der Kachel
Empty State
Solange für einen Patienten noch keine Genehmigungen oder Ablehnungen erfasst wurden und auch keine Genehmigungsanforderung über Alberta vorliegt, zeigt die Kachel einen leeren Zustand (Empty State).
Befüllter Zustand
Sobald eine Genehmigung, Ablehnung oder Anforderung vorliegt, erscheint diese als neue Zeile in der Kachel.
Zwingend angezeigte Informationen pro Zeile:
Zeitraum der Genehmigung bzw. Ablehnung
Status (farbiges Badge)
Genehmigungsnummer – bzw. „-" bei Ablehnung
Genehmigungsstatus - Übersicht
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Status |
Farbe |
Bedeutung |
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Abgelehnt |
Rot |
Ablehnungsbescheid für diesen Zeitraum hochgeladen. |
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Angefordert |
Orange |
Genehmigung angefordert, aber noch nicht hochgeladen. |
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Genehmigt |
Grün |
Genehmigung deckt den gesamten Verordnungszeitraum ab. |
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Zurückgesetzt |
Grau |
Genehmigung / Ablehnung wurde für den Zeitraum zurückgesetzt |
3. Genehmigung oder Ablehnung hochladen
Ein Genehmigungsbescheid oder Ablehnungsbescheid kann auf zwei Wegen erfasst werden:
Weg 1: Über den Plus-Button
Im Kopfbereich der Kachel befindet sich ein Plus-Button, der unabhängig von einer bestehenden Genehmigungsanforderung genutzt werden kann. Er öffnet ein Auswahlmenü mit zwei Optionen:
Genehmigung – öffnet den Upload-Dialog für einen Genehmigungsbescheid
Ablehnung – öffnet den Upload-Dialog für einen Ablehnungsbescheid
Hinweis: Beim Öffnen über den Plus-Button sind keine Felder vorbelegt – weder Zeitraum noch sonstige Angaben. Dies gilt sowohl für „Genehmigung hinzufügen“ als auch für „Ablehnung hinzufügen“.
Weg 2: Über das 3-Punkte-Menü einer vorhandenen Anforderung
Sobald mindestens eine Genehmigungsanforderung in der Kachel vorhanden ist (Status „Angefordert“), kann der Upload direkt über das 3-Punkte-Menü (⋮) der entsprechenden Zeile ausgeführt werden. Die verfügbaren Aktionen sind:
Genehmigen – öffnet den Upload-Dialog für den Genehmigungsbescheid; Zeitraum ist aus der Anforderung vorbelegt
Ablehnen – öffnet den Upload-Dialog für den Ablehnungsbescheid; Zeitraum ist aus der Anforderung vorbelegt
Genehmigungsanforderung über Alberta (Synchronisation)
Wird in Alberta eine Genehmigung für einen Patienten angefordert, erscheint diese automatisch als neue Zeile in der Kachel – mit dem entsprechenden Zeitraum und dem Status „Angefordert“. Der Upload des Bescheids erfolgt dann bequem über das 3-Punkte-Menü dieser Zeile.
Hinweis: Es handelt sich um kein Echtzeit-Update – ein Reload der Seite ist erforderlich
4. Aktionen im 3-Punkte-Menü
Am Ende jeder Zeile befindet sich ein 3-Punkte-Menü (⋮). Darüber können Nutzende weitere Aktionen zur jeweiligen Genehmigung, Ablehnung oder erfolgten Anforderung ausführen. Welche Aktionen angezeigt werden, hängt vom aktuellen Status des Eintrags ab.
Genehmigung im Status „Angefordert"
Liegt eine Genehmigungsanforderung vor, aber es wurde noch kein Bescheid hochgeladen, stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
In Alberta Portal öffnen: Öffnet den passenden Patientenbereich im Alberta Portal.
Genehmigen: Öffnet den Dialog, um den Genehmigungsbescheid hochzuladen.
Ablehnen: Öffnet den Dialog, um den Ablehnungsbescheid hochzuladen.
Hochgeladene Genehmigung
Bei einer bereits hochgeladenen Genehmigung stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
In Alberta Portal öffnen: Öffnet den passenden Patientenbereich im Alberta Portal.
Bearbeiten: Öffnet die Genehmigung zur nachträglichen Bearbeitung.
Zurücksetzen: Setzt die Genehmigung zurück. Die Genehmigungsnummer bleibt weiterhin in der Kachel sichtbar.
Datei anzeigen: Öffnet die hochgeladene Datei.
Hochgeladene Ablehnung
Bei einer bereits hochgeladenen Ablehnung stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
In Alberta Portal öffnen: Öffnet den passenden Patientenbereich im Alberta Portal.
Bearbeiten: Öffnet die Ablehnung zur nachträglichen Bearbeitung.
Zurücksetzen: Setzt die Ablehnung zurück.
Datei anzeigen: Öffnet die hochgeladene Datei.
Zurückgesetzte Genehmigung oder Anforderung
Wurde eine Genehmigung oder Anforderung zurückgesetzt, können Nutzende den Vorgang erneut bearbeiten:
In Alberta Portal öffnen: Öffnet den passenden Patientenbereich im Alberta Portal.
Genehmigen: Öffnet den Dialog, um einen Genehmigungsbescheid hochzuladen.
Ablehnen: Öffnet den Dialog, um einen Ablehnungsbescheid hochzuladen.
Datei anzeigen: Öffnet die hinterlegte Datei, sofern eine Datei vorhanden ist.