Erfassung von Zeiten
Nach einem Besuch dokumentieren Sie die erbrachten Leistungen direkt am Termin. So ist sichergestellt, dass jede Leistung klar einem Besuch zugeordnet ist.
Zeiterfassung starten:
- Gehen Sie im Tab 'Termine' zur Kategorie 'Zu erfassen'.
- Klicken Sie auf das Uhr-Icon am entsprechenden Termin.
- Der Dialog 'Zeit erfassen' öffnet sich.
Abschnitt 'Termin':
- Datum und Uhrzeit (Beginn/Ende) sind aus der Terminanlage vorbelegt.
- Passen Sie die Zeiten bei Bedarf an.
- Die Gesamtdauer wird automatisch berechnet.
- Im Label „Dauer“ haben Sie direkt einen Vergleich der geplanten und der tatsächlichen Dauer des Termins.
Hinweis: Je nach Art der enthaltenen Leistungen verhält sich das Uhrzeit-Control des Termins unterschiedliche - siehe Details im Abschnitt "Leistungen" unten.
Abschnitt 'Leistungen':
Alle geplanten Leistungen des Termins werden aufgelistet. Nicht erbrachte Leistungen können über das Papierkorb-Icon gelöscht werden.
Das Verhalten der Zeiterfassung hängt davon ab, ob der Besuchstermin zeitbezogene Leistungen enthält:
- Zeitbezogene Leistungen sind Leistungen, bei denen der Preis gemäß Vergütungsvereinbarung von der tatsächlichen Dauer der erbrachten Leistung abhängt, z.B. nach Minuten oder Zeitintervallen abgestufte Tarife.
- Nicht-zeitbezogene Leistungen werden gemäß Vergütungsvereinbarung pauschal abgerechnet, unabhängig davon, wie lange die Leistung tatsächlich gedauert hat.
Fall 1: Keine zeitbezogenen Leistungen im Termin
Enthält der Termin ausschließlich Leistungen ohne Zeitbezug (= ausschließlich pauschal abgerechnete Leistungen):
- Für die jeweiligen Leistungen werden keine Uhrzeit-Controls angezeigt.
- Die Dokumentation der Uhrzeit erfolgt über den Termin (Uhrzeit-Controls aktiv und frei bearbeitbar)
- Beim Speichern wird die Uhrzeit des Termins automatisch an die Leistung übernommen
Fall 2: Mindestens eine zeitbezogene Leistung im Termin
Sobald mindestens eine Leistung im Termin als zeitbezogen markiert ist:
- Werden für alle Leistungen im Termin - auch nicht zeitbezogene - Uhrzeit-Controls (Eingabe Beginn/Ende der Uhrzeit) angezeigt (grün markiert)
- Geben Sie für je Leistung eine individuelle Start- und Endzeit an.
- Das Label "Dauer" zeigt die ermittelte Dauer je Leistung an
- Die Uhrzeit-Controls des Termins (Start/Ende) sind ausgegraut und können nicht manuell bearbeitet werden (lila markiert)
- Die Beginn- und Endezeit des Termins wird automatisch anhand der frühesten bzw. spätestens Leistungszeit aktualisiert.
Termine mit 0 Minuten Dauer
Es ist möglich, Termine mit einer Dauer von 0 Minuten zu erfassen - d. h. Beginn- und Endezeit sind identisch. Dies ist etwas dann zulässig, wenn eine Leistung im Leistungsnachweis dokumentiert werden soll, obwohl die Behandlung nicht stattgefunden hat, z.B. weil ein Patient im Krankenhaus war.
Alternativ kann der Termin unter Angabe eines Stornogrundes gelöscht werden (vgl. IT-Labs GmbH Knowledge Base - Besuchstermine planen)
Hinweis: Alberta prüft automatisch, ob die Leistungszeiten innerhalb der Gesamtzeit des Termins erfolgt. Bei Abweichungen erhalten Sie einen Hinweis.
Weitere Funktionen
- Über 'Alle aufklappen' werden alle Leistungseinträge aufgeklappt. Mit 'Alle zuklappen' kehren Sie zur Standardansicht zurück. Der Button ist nur aktiv, sofern Wundlokalisationen bei der Erstellung ausgewählt wurden
- Klicken Sie auf 'Speichern'. Der Button ist erst aktiv, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.
Bearbeitung von Zeitenerfassungen
Zeiterfassung bearbeiten:
- Gehen Sie im Tab 'Termine' zur Kategorie 'Zeiten erfasst'.
- Klicken Sie auf das Uhr-Stift-Icon am entsprechenden Termin.
- Der Dialog 'Zeit bearbeiten' öffnet sich.
Sie können anschließend analog der „Zeiterfassung starten“ die Daten bearbeiten und speichern.