Erfassung von Zeiten
Nach einem Besuch dokumentieren Sie die erbrachten Leistungen direkt am Termin. So ist sichergestellt, dass jede Leistung klar einem Besuch zugeordnet ist.
Zeiterfassung starten:
- Gehen Sie im Tab 'Termine' zur Kategorie 'Zu erfassen'.
- Klicken Sie auf das Uhr-Icon am entsprechenden Termin.
- Der Dialog 'Zeit erfassen' öffnet sich.
Abschnitt 'Termin':
- Datum und Uhrzeit (Beginn/Ende) sind aus der Terminanlage vorbelegt.
- Passen Sie die Zeiten bei Bedarf an.
- Die Gesamtdauer wird automatisch berechnet.
- Im Label „Dauer“ haben Sie direkt einen Vergleich der geplanten und der tatsächlichen Dauer des Termins.
Abschnitt 'Leistungen':
- Alle geplanten Leistungen des Termins werden aufgelistet.
- Geben Sie für jede Leistung Start- und Endzeit an (Pflichtfeld).
- Nicht erbrachte Leistungen können gelöscht werden (Icon „Papierkorb“).
- Optional: Bei Wundlokalisationen kann die Dauer je Lokalisation erfasst werden.
Hinweis: Alberta prüft automatisch, ob die Leistungszeiten innerhalb der Gesamtzeit des Termins erfolgt. Bei Abweichungen erhalten Sie einen Hinweis.
- Über 'Alle aufklappen' werden alle Leistungseinträge aufgeklappt. Mit 'Alle zuklappen' kehren Sie zur Standardansicht zurück. Der Button ist nur aktiv, sofern Wundlokalisationen bei der Erstellung ausgewählt wurden
- Klicken Sie auf 'Speichern'. Der Button ist erst aktiv, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.
Bearbeitung von Zeitenerfassungen
Zeiterfassung bearbeiten:
- Gehen Sie im Tab 'Termine' zur Kategorie 'Zeiten erfasst'.
- Klicken Sie auf das Uhr-Stift-Icon am entsprechenden Termin.
- Der Dialog 'Zeit bearbeiten' öffnet sich.
Sie können anschließend analog der „Zeiterfassung starten“ die Daten bearbeiten und speichern.