🆕 Neuerungen 🆕
✨ Neue globale Verordnungsliste
Bisher: Die Verwaltung von Verordnungen war durch eine veraltete Liste eingeschränkt, die administrative Abläufe erschwerte.
Neu: Eine komplett neu gestaltete Liste im Alberta Portal bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über den administrativen Status aller Verordnungen. Der Fokus liegt nun dediziert auf dem Verordnungsmanagement, um Versorgungslücken schnell zu erkennen und rechtzeitig agieren zu können.
Detaillierte Informationen zu allen Spalten, Filteroptionen und Navigationsmöglichkeiten finden Sie in unserem Benutzerhandbuch unter IT-Labs GmbH Knowledge Base - Globale Liste - Verordnungen.
✨ Neue globale Genehmigungsliste
Bisher: Eine mandantenübergreifende Übersicht über alle Genehmigungen fehlte im Alberta Portal. Nutzende mussten den Genehmigungsstatus für jeden Patienten einzeln prüfen, was bei vielen Patienten zeitaufwendig und fehleranfällig war.
Neu: Das Alberta Portal bietet nun eine neue, globale Genehmigungsliste. Diese listet alle Genehmigungen über alle Patienten hinweg in einer strukturierten und filterbaren Ansicht. Sie können das Genehmigungsmanagement zentral überblicken, offene Handlungsbedarfe schnell erkennen und direkt in den jeweiligen Patientenkontext navigieren.
Detaillierte Informationen zu allen Spalten, Filteroptionen und Navigationsmöglichkeiten finden Sie in unserem Benutzerhandbuch unter IT-Labs GmbH Knowledge Base - Globale Liste - Genehmigungen.
✨ Neue Kachel „Verordnungen" im Patienten-Dashboard
Bisher: Im Patienten-Dashboard vom Alberta Portal wurden Verordnungen über die bisherige Kachel „Neueste Leistungsaufträge" dargestellt. Diese Darstellung war an Leistungsaufträge gekoppelt und passte nicht mehr zum neuen HKP-2.0-Workflow.
Neu: Das Patienten-Dashboard enthält nun eine eigene Kachel „Verordnungen". Sie zeigt die aktuellen Verordnungen eines Patienten unabhängig von Genehmigungen an. So sehen Sie direkt auf dem Dashboard, welche Verordnungen für die aktuellen Zeiträume vorliegen.
Details:
- Jede Zeile zeigt den Verordnungszeitraum, das Datum des letzten Uploads und den aktuellen Verordnungsstatus.
- Über das 3-Punkte-Menü können hinterlegte Verordnungsdokumente direkt geöffnet werden.
- Sind mehrere Dokumente zu einer Verordnung vorhanden, z. B. Kopie und Original, können Sie auswählen, welches Dokument angezeigt werden soll.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Benutzerhandbuch unter IT-Labs GmbH Knowledge Base - Patientenüberblick - Kachel "Neueste Verordnungen".
✨ Neue Kachel „Genehmigungen" im Patienten-Dashboard
Bisher: Im Patienten-Dashboard des Alberta Portals wurden Genehmigungen über die bisherige Kachel „Neueste Leistungsaufträge" dargestellt. Diese Darstellung war an Leistungsaufträge gekoppelt und passte nicht mehr zum neuen HKP-2.0-Workflow.
Neu: Das Patienten-Dashboard enthält nun eine eigene Kachel „Genehmigungen". Dort können Genehmigungen und Ablehnungen unabhängig von einer Verordnung hochgeladen und eingesehen werden. So erkennen Sie direkt auf dem Dashboard, ob für die aktuellen Zeiträume alle administrativen Voraussetzungen für die Abrechnung vorliegen.
Details:
- Die bisherige Kachel „Neueste Leistungsaufträge" wurde entfernt.
- Genehmigungen oder Ablehnungen werden nach dem Upload als eigene Zeile mit Zeitraum, Status und Genehmigungsnummer angezeigt.
- In Alberta angeforderte Genehmigungen erscheinen automatisch mit dem Status „Angefordert".
- Über das 3-Punkte-Menü können Sie je nach Status z. B. die Datei anzeigen, Einträge bearbeiten, zurücksetzen oder direkt in Alberta öffnen.
✨ Erneute 90-Minuten-Erstbehandlung bei neuer Wundversorgung möglich
Bisher: Sobald für einen Patienten einmalig ein 90-Minuten-Erstbehandlungstermin angelegt wurde, verhinderte das System jeden weiteren solchen Termin – unabhängig davon, ob eine neue Wundversorgung begonnen wurde. Mitarbeitende wurden dadurch an einer korrekten Abrechnung gehindert.
Neu: Die systemseitige Blockierung wurde entfernt. Ein 90-Minuten-Erstbehandlungstermin kann nun auch dann angelegt werden, wenn bereits ein solcher Termin für den Patienten existiert. Die Entscheidung über die Zulässigkeit liegt beim Mitarbeitenden gemäß den jeweiligen Vergütungsvereinbarungen.
✨ Wiederholen-Icon für Verordnungs- und Genehmigungsanforderungen immer sichtbar
Bisher: Im Tab „Nachweise" > Reiter „Leistungen" in Alberta, war das „Wiederholen"-Icon bei Verordnungs- und Genehmigungs-Kacheln nur sichtbar, wenn die vorherige Anforderung fehlgeschlagen war. Dies verhinderte, dass Nutzer eine Verordnung oder Genehmigung auch nach erfolgreicher Übersendung bei Bedarf erneut anfordern konnten.
Neu: Das „Wiederholen"-Icon ist nun im Tab „Nachweise" bei allen Status von Verordnungen und Genehmigungen sichtbar. Ein Klick darauf öffnet den Anforderungs-Wizard, der bereits mit den Daten der jeweiligen Verordnung oder Genehmigung vorausgefüllt ist.
Details:
- Die Änderung betrifft alle Status von Verordnungen und Genehmigungen.
- Das Verhalten beim Öffnen des Wizards ist identisch zum bisherigen Ablauf bei fehlgeschlagenen Anforderungen.
✨ Zeitliche Steuerung für Abrechnungs-IKs in Verträgen
Bisher: Die Abrechnungs-IK (Institutionskennzeichen) wurde fest pro Wundzentrum hinterlegt, ohne einen Zeitraum für ihre Gültigkeit. Eine Änderung der IK wirkte sich sofort auf alle Abrechnungen aus, unabhängig vom tatsächlichen Leistungsdatum. Dies erschwerte die korrekte Abrechnung, besonders wenn IKs zusammengeführt wurden.
Neu: Abrechnungs-IKs können in Verträgen nun mit einem Gültigkeitszeitraum hinterlegt werden. Bei jeder Abrechnung wird automatisch die korrekte Abrechnungs-IK herangezogen, die zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gültig war. Das gewährleistet, dass Leistungen vor einem Stichtag mit der alten und danach mit der neuen IK abgerechnet werden – vollständig automatisiert.
Details:
- Das Wundzentrum, bei dem die Leistung erbracht wurde, wird direkt an der Leistung gespeichert und bleibt unveränderlich.
- Die Auswahl der Abrechnungs-IK erfolgt anhand des Gültigkeitszeitraums, der zum Leistungsdatum passt.
- Beim Erstellen eines Leistungsnachweises (LNW) wird das Wundzentrum aus den Patientendaten übernommen und die Abrechnungs-IK verwendet, die zum Erstellungszeitpunkt aktuell gültig ist.